Каждому владельцу автотранспорта приходится сталкиваться с ситуацией, когда некоторые государственные служащие осматривают автомобиль. Не все понимают отличие между осмотром и досмотром.
Второй предполагает практически обследование машины с целью выявления конечных результатов. Как правило, к нему прибегают работники таможенных служб и контрольно-пропускных пунктов. Цель досмотров - выявить незаконно перевозимые грузы (оружие, взрывчатку, наркотики, боеприпасы и так далее).
В отличие от этого, осмотр процедура менее тщательная. Эта публикация расскажет о правилах его проведения и способах документирования.
Правила обследования транспортного средства
Чаще всего, автомобиль осматривают сотрудники ГИБДД. При этом цель осмотра - это проверка автомобиля по базам угона, арестов, прочее. В осмотр входят проверка номеров агрегатов и узлов, сверка госномера с указанным в техническом паспорте, наличие (отсутствие) незаконно установленного оборудования (газобаллонного).
Кроме дорожной службы к осмотру прибегают страховщики. Они также идентифицируют автомобиль по номерам. Но дальнейшая их цель разниться. Им необходимо зафиксировать пробег и описать повреждения экстерьера машины и ее салона. Первый раз это производиться при оформлении страхового полиса. Второй раз - при оформлении возмещений и компенсаций за полученные повреждения.
Следующий часто встречающийся случай осмотров - это постановка машины под охрану или ее передача в аренду. Также производится сверка номеров, наличия повреждений и фиксация пробега. При арендной передаче проводится технический осмотр. Его цель - установить работоспособность (поломки) агрегатов и узлов автотранспорта.
Правила оформления акта осмотра транспортных средств
Документом, фиксирующим результаты осмотра, является соответствующий , в некоторых случаях допускается его свободная форма.
При осмотре госслужащими заполняется установленный бланк акта. Этот бланк можно использовать и в гражданских целях. Бесплатно его можно получить на нашем сайте, для этого предусмотрены ссылки внизу страницы.
В данном документе указывается дата осмотра, город осмотра и лица, его производящие. Именно лица, потому что, как и любой другой акт, этот составляется при участии не менее двух человек (комиссии).
Кроме этого, должна быть указана структура, проводящая осмотр и присутствующие лица.
Данный документ составляется несколькими субъектами и является доказательством того факта, что транспортное средство осматривалось. Этот акт выдается районными подразделениями ГИБДД. И не только.
Акт содержит детальную информацию по следующими элементам авто:
В заключении актов обязательно указывается общая оценка состояния: от “неудовлетворительное” или “предельное” до “очень хорошее” или “новое”. Акт необходим в случае, если нет возможности предъявления транспортного средства.
Акт осмотра транспортного средства может потребоваться в определенных ситуациях: после ДТП, для расчета причиненного ущерба, при продаже автомобиля или постановке авто на гос. учет.
Акт осмотра транспортного средства не предполагает использования строго определенной законом формы, но при этом существует типовая форма документа, которая всегда содержит одинаковую информацию:
Время осмотра: 11 час. 05 мин. (местное время)
Место проведения осмотра: Московская область, г. Подольск,
ул. Крупской, 18.
Гражданин РФ Сапсенко Константин Сергеевич, паспорт серия 0566 номер 687346, выдан 20.025.2012 г. Отделом УФМС России по Московской области в г. Подольске, именуемый в дальнейшем «Арендатор», и
Общество с ограниченной ответственностью «КрепСтеп», ОГРН 68974687, ИНН 5746757535, в лице директора Мадеровой Ангелины Владимировны, действующей на основании Устава, именуемое далее «Арендодатель», а вместе именуемые Стороны,
Заключили настоящий акт о нижеследующем:
Грузовой тягач седельный:
Марка: МАN TGA 18.400 4х2 BLS
Класс автомобиля: пятый
Государственный номер: С555АН 22
Год выпуска: 2006
Номер кузова: отсутствует
Цвет: зеленый
Свидетельство о регистрации ТС : 22 05 №078679, выдано МОГТО и РАМТС ГИБДД ПРИ ГУ МВД РФ по АК 16.01.14 года.
Прицеп:
П/Прицеп тентованный фургон
Марка, модель ТС: KOEGEL SNCO 24
Класс: не установлено
Государственный номер: АН1456 22
Год выпуска: 2003
Номер шасси: WKOSNCO2430721101
Цвет кузова: зеленый
Свидетельство о регистрации ТС: 22 23 648613, выдан МРЭО ГИБДД ГУ МВД РФ по АК 21.05.2011 г.
в исправном техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:
При осмотре присутствовали:
Собственник: (личная подпись и ФИО)
Заинтересованные лица: (личные подписи и ФИО)
Представитель: (ФИО, подпись)
Инженер-эксперт: (ФИО, подпись)
Вы можете скачать Типовую форму Акта осмотра ТС. Он готов к работе, его просто необходимо заполнить:
То есть в Акте указывается:
Автомобиль (далее указываются все имеющиеся характеристики осматриваемого автомобиля, в том числе: год его выпуска, идентификационный номер, марка, цвет кузова, объем и мощность двигателя, разрешенная максимальная масса, масса авто без нагрузки, номер двигателя и кузова (коляски), мощность двигателя, номер его паспорта и так далее).
Собственник автомобиля: (указываются ФИО, адрес, если гражданин действует через представителя, то указываются также его ФИО и документ, подтверждающий полномочия, адрес места его регистрации по месту жительства).
Дополнительная информация о транспортном средстве: (здесь перечисляются детали автомобиля, которые не предусмотрены его базовой комплектацией, но фактически имеют место, например спойлер, дополнительный отопитель, противобуксовочная система, тонировка стекол, омыватель фар, натуральная кожа салона, раздельные задние сиденья и т. п.).
Заключение: (в этой части акта указываются выявленные в ходе осмотра повреждения автомобиля с описанием конкретных поврежденных деталей и информацией о способе диагностики повреждений; кроме того, специалист должен дать заключение относительно того, возможно ли впоследствии проявление скрытых дефектов).
Примечание: (лицо, проводящее осмотр, делает вывод о том, что могло послужить основанием для возникновения дефектов, перечисленных в предыдущем пункте: дорожно-транспортное происшествие, заводской брак и т. д.).
Для подготовки документа потребуется: само ТС, свидетельство о регистрации и ПТС. Акт составляется на любой бумаге, возможно, в присутствии заинтересованных лиц (2 свидетелей).
Строго определенной формы акта не существует. Но документ должен содержать:
Акт осмотра транспортного средства подписывается присутствующими при осмотре лицами.
Чаще всего, автомобиль осматривают сотрудники ГИБДД . При этом цель осмотра – это проверка автомобиля по базам угона, арестов, прочее. В осмотр входят проверка номеров агрегатов и узлов, сверка госномера с указанным в техническом паспорте, наличие (отсутствие) незаконно установленного оборудования (газобаллонного). Данный акт необходим для регистрации и постановки на учет транспортного средства в ГИБДД, а также для оценки повреждений в случае ДТП с последующим предоставлением в страховые компании.
Кроме дорожной службы к осмотру прибегают страховщики . Они также идентифицируют автомобиль по номерам. Но дальнейшая их цель разниться. Им необходимо зафиксировать пробег и описать повреждения экстерьера машины и ее салона. Первый раз это производиться при оформлении страхового полиса. Второй раз – при оформлении возмещений и компенсаций за полученные повреждения.
Следующий часто встречающийся случай осмотров – это постановка машины под охрану или ее передача в аренду. Также производится сверка номеров, наличия повреждений и фиксация пробега. При арендной передаче проводится технический осмотр. Его цель – установить работоспособность (поломки) агрегатов и узлов автотранспорта.
Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
ФАЙЛЫ
Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.
Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.
Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.
В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.
Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.
При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.
Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.
На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.
При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.
На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.
Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.
Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.
Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.
Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.
Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.
Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.
Поводов для осмотра автомобиля более чем достаточно. Гражданским лицам также приходиться в этом участвовать.
Транспорт может быть взят в аренду, возвращен после аренды, передан на ответственное хранение (возвращен после него), страховаться, прочее.
В каждом из этих случаев необходимо документально подтверждать факт проведения осмотра и его итоги. Предмет осмотра зависит от его цели. Но, в любом случае, данное действие оформляется в виде акта.
Данный документ составляется и подписывается комиссией. К участию в составлении акта могут быть привлечены транспортные эксперты. Их подпись также должна содержаться в документе.
В данной публикации попробуем вместить достаточную информацию о том, как проводиться осмотр и как оформляется акт.
Осмотр автомобиля
В зависимости от цели осмотру подлежат отдельные узлы и механизмы. Рассмотрим перечень осматриваемых узлов на примере страхования автомобиля. Перед тем, как получить полис страховки, создается комиссия, в число которой входит владелец автотранспорта (доверенное лица) и работники страховой компании.
Первое, на что обращают внимание это на внешнее состояние машины. А именно, на наличие видимых повреждений. После осмотра экстерьера переходят к салону. Здесь также осматриваются повреждения и оценивается износ. С приборной панели списываются показания одометра. На их основании можно будет сделать расчет текущего пробега авто.
Отдельное внимание уделяют двигателю и ходовой автомобиля. К их осмотру привлекают сотрудников станции техобслуживания. Они выявляют их работоспособность и возможные неисправности.
Форма и структура акта осмотра автомобиля
В данном документе есть характерные атрибуты . Это дата составления, название города, в котором происходить событие и наименование акта.
В тексте указываются все члены созданной комиссии. Далее описываются все результаты осмотра. Имеются в виду результаты, которые были получены после проведения процедуры, описанной ранее.
К ним относятся:
Туда же (в текст акта) вносятся данные о текущем пробеге машины. В завершение документа приводиться перечень всех членов комиссии, которые производили осмотр.
Напротив каждой фамилии должна быть проставлена соответствующая подпись. Лица, которые в данной процедуре представляли интересы предприятий (организаций) должны будут заверить свои подписи оригинальными печатями компании.
Количество экземпляров акта зависит от того, скольким участникам комиссии это впоследствии может стать необходимым. Юридическую силу обретают только те акты, которые составлены в соответствии с законодательством.
Поэтому к их составлению имеет смысл привлечь юриста.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта осмотра автомобиля вариант которого можно скачать бесплатно.
Акт осмотра автомобиля может понадобится в случаях, когда необходимо снять машину с учета, для регистрации транспортного средства в отделениях ГАИ, когда фактическое местонахождение машины в другом городе, нет возможности ее перевезти на место проверки.
При получении полюса ОСАГО, также необходимо оформить акт техосмотра. Акт действителен 20 дней. Чтобы получить акт технического осмотра необходимо написать заявление в отдел ГАИ, приложить к нему документы и копию ПТС авто, паспорт или доверенность на физическое либо юридическое лицо.
Акт ТО транспортных средств содержит информацию о проверке автомобиля . Осмотр машины проводят по адресу, где автомобиль находится. Акт осмотра – это документ равноценно заменяющий технический осмотр. Государственный сотрудник не проводит физический осмотр автомобиля, ограничиваясь очной проверкой информации, записанной в акте.
Технический осмотр ТС – диагностика состояния автомобильных средств , осмотр част и деталей оборудования на целостность запчастей и нормального функционирования автомобиля в целом. Состояния транспортного средства должно соответствовать стандартам и требованиям к ТС для безопасного участия в дорожном движении в стране РФ и странах зарубежья.
Получая акт технического осмотра, вы проходите те же действия и этапы, которые совершали при регистрации, постановках на учет и снятие с него, получении номерных знаков.
Акт обследования составляется, чтобы установить имеющиеся повреждения ТС и характер поломки. По заключению акта определяют общую сумму расходов необходимых для восстановительного ремонта автомобиля. Федеральный закон «О техосмотре ТС и о правках в законодательных актах РФ», принятом Гос. Думой от 15.06.2011. В статье 4 указано цели и принципы проведения ТО.
Основная задача – установить, обладает ли авто исправными частями и комплектующими, соблюдены ли все правила, предписанные законом, для безопасного дорожного движения.
Условия проведения ТО
:
В начале эксперт проводит осмотр авто, фотографирует детали поломки и записывает их в акте осмотра. Это первый этап оценивания фактического состояния ТС. От первого этапа зависит результат авто экспертизы, который будет внесен в смету.
Перед началом ремонтных работ нужен акт, по которому будет проводиться осмотр. Он должен содержать в себе :
В акте фиксируют характеристики автомобиля
:
Последовательность действий :
В первом случае машина успешно проходит проверку. Во втором случае, в документе перечисляют технические неисправности и пишут заключение о том, что данное транспортное средство не подлежит эксплуатации, указывают соответствующую форму запрета.
