Как составляется бланк заявления о приеме на работу – скачать образец можно в этой статье. Обязательно ли заполнять подобный документ и существует ли утвержденная официально форма? Нужно ли заявление о приеме на работу на временной основе? И какие отличия существуют при трудоустройстве физлиц по различным специальностям? Разберемся в нюансах кадрового делопроизводства.
КонсультантПлюс попробуйте бесплатно
Получить доступ
На законодательном уровне форма заявления о приеме на работу не утверждена, а порядок написания не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Пишется такой документ в произвольном виде, по разработанному кадровыми специалистами работодателя образцу. Как правило, заявление о приеме на работу следует адресовать непосредственному руководителю предприятия или же уполномоченному лицу, ответственному за прием сотрудников в штат.
Не все знают, что процесс трудоустройства, согласно ТК РФ, предполагает возникновение трудовых взаимоотношений с момента заключения договора и оформления приказа на прием человека на должность. Тем не менее практически на всех предприятиях существующий регламент ведения кадрового учета предусматривает обязательное оформление заявления о приеме на работу еще до момента издания приказа. Одновременно кандидат представляет обязательные документы по перечню из стат. 65 ТК.
Правильное заявление о приеме на работу, образец заполнения вы найдете далее, содержит необходимые для идентификации соискателя и работодателя данные. Формат заполнения может быть любым – бумажным или электронным. Но личная подпись заявителя ставится всегда собственноручно. Чтобы правильно ответить на вопрос: как написать заявление о приеме на работу по образцу? следует ознакомиться с основными правилами формирования бланка:
Обратите внимание! Типовой шаблон заявления на прием на работу от лица, не достигшего 14 лет, составляется с согласия его опекуна или же попечителя и при наличии разрешения от органов опеки. Трудовой контракт также подписывается родителем (опекуном) от имени соискателя (стат. 63 ТК).
Генеральному директору
ООО «Ростовская Промышленная Компания»
Тарасенко Алексею Валерьевичу
от Куркиной Юлии Геннадьевны,
проживающей по адресу:
г. Ростов-на-Дону ул. Вавилова, 60 кв. 10
паспорт серия 60 08 номер 104485
выдан 05.09.2008 г. Отделом УФМС Октябрьского района г. Ростова-на-Дону
заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Ростовская Промышленная Компания» на должность бухгалтера-материалиста с 16.01.2017 г. с окладом согласно штатному расписанию.
16.01.17 г. Куркина
Кадровое оформление генерального директора предприятия имеет ряд особенностей. Прежде всего, не требуется составление заявления, так как для подписания трудового договора необходимо иметь в наличии: протокол собрания, решение учредителя. В протоколе указывается, что было принято на собрании; а в решении определенный человек назначается на должность директора предприятия.
После чего, как и на других сотрудников, на директора издается приказ о приеме. Отдельно подписывается трудовой договор, открывается личная карточка и делается соответствующая запись в трудовой книжке. Ответственным лицом, которое подписывает трудовой договор при наличии нескольких учредителей, выступает сотрудник, уполномоченный общим собранием ООО (Закон № 14-ФЗ от 08.02.98 г.).
Заявление о приеме на работу по совместительству составляется с учетом предполагаемой продолжительности времени работы. То есть среди обязательных реквизитов должно быть указание размера ставки специалиста – 0,5; 0,25 или 0,75.
Директору ООО «Каскад»
Свиридову Анатолию Николаевичу
от Ивановой Светланы Михайловны,
проживающей по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 15, кв.32
МРО УФМС России в г. Москве
заявление
Прошу Вас принять меня на работу в ООО «Каскад» на должность главного бухгалтера с 26 июня 2017 года на условиях совместительства на 0,5 ставки, с окладом по штатному расписанию.
С уважением, Иванова С.М.
Заявление о приеме на временную работу, образец приведен ниже, всегда составляется с указанием периода найма сотрудника.
Генеральному директору ООО «Свадебный букет»
Михальченко Юлии Васильевне
от Перовой Елены Владимировны,
проживающей по адресу: г. Владимир, ул. Текучева, д. 48, кв. 3
МРО УФМС РФ по Владимирской обл. в г. Владимире
заявление
Прошу Вас принять меня на работу в ООО «Свадебный букет» на должность специалиста по оформлению букетов с 13 июня 2017 года по 30 ноября 2017 года.
С уважением, Михальченко Ю.В.
Вывод – вы познакомились с тем, как выглядит заявление о приеме на работу по различным специальностям. При заполнении необходимо учитывать все основные реквизиты, перечисленные выше.
После процесса согласований и собеседований, получивших положительный результат, претендент на объявленную вакансию продолжает оформление по трудоустройству в учреждение. Кроме документов, удостоверяющих его личность, уровня образования и профессии, некоторые работодатели требуют письменного заявления. При составлении такого прошения требуется обеспечить соблюдение некоторых не сложных правил. Образец заявления 2020 года не отличается от образцов предыдущих лет.
Что представляет собой письменная просьба о трудоустройстве – пережиток прошлых лет, каприз руководителя учреждения или полезное свидетельство для сторон. Надо отметить, что Законом не предусмотрена подача заявления на трудоустройство. Однако, большинство учреждений требуют составление такого прошения. Естественно, специальной формы данного документа нет. И все-таки, правила написания прошения такие же, как для других деловых писем.
Согласно ТК РФ, подача обращения на трудоустройство не относится к непременной процедуре для скрепления трудовых взаимоотношений, за исключением некоторых моментов. Такой документ составляется для трудоустройства в государственном секторе или местных органах власти. Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.
А раз законодательством не определена форма заявления, его можно написать в произвольном стиле, либо вручную, либо распечатать на принтере с собственноручной подписью и датой подписания.
В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.
Ст. 65 ТК РФ регламентирует, что при зачислении на фирму нужно предъявить удостоверяющий личность документ, трудовую книжечку (при наличии, если ее нет, трудовая будет заведена предприятием), диплом или прочий бланк об образовании, а также СНИЛС.
Для сильного поля призывного возраста, предъявляется воинский билет. Кроме этого, для определенных вакансий могут затребовать свидетельство о несудимости или о том, что лицо не привлекалось за противозаконное принятие наркотиков.
Запрашивать какие-либо добавочные справки, не предусмотренные нормативами, запрещено. Таким образом в Законе нигде не оговорено о том, что необходимо подавать прошение.
В законодательстве о подаче заявления все-таки предусмотрено исключение. Ст. 26 ФЗ «О государственной … службе в РФ»), а также ст. 16 ФЗ «О муниципальной службе в РФ») гласит, что для лиц, устраивающихся на государственную или местную службу требуется подача заявления.
Любое прошения о зачислении на фирму должно отображать следующее:
При заполнении заявления надобно соблюдать нормативы делопроизводства.
Иногда, к тексту бланка кадровики просят дописать о том, что претендент получил инструктаж о своих правах и обязанностях, а также о том, что его проинструктировали по ТБ и ПБ, в том числе ознакомили с колдоговором и с расписанием на предприятии.
При зачислении на фирму пишется прошение в свободном стиле. Однако, стоит оговориться, что некоторые крупные учреждения используют свои разработанные бланки, но это редко встречается в жизни.
Бланк о зачислении на фирму заполняется на листе А4, либо вручную, либо на ПК с последующей распечаткой на принтере.
К бланку прикладываются следующие материалы, которые нужно предъявить:
Согласно законодательства РФ каждый гражданин обладает правом на труд, в том числе и юноши до 18-тилетнего возраста.
Учитывая молодой возраст кандидатов на освободившуюся вакансию, а также отсутствие опыта и характерные черты молодого организма, для такой категории лиц принят ряд ограничений и исключений в трудоустройстве.
Ст.63 ТК РФ регламентирует, что принятие на работу подростков возможно при выполнении ряда условий, а именно:
Установка испытательного срока юным работникам законодательством запрещена (ст. 70 ТК РФ)
Для несовершеннолетних лиц принимается особый график труда (ст.94 ТК РФ), выражающийся в следующем режиме рабочего дня:
При вручении заявления о принятии на работу, надобно предоставить следующие документы (ст.65 ТК РФ):
Кроме перечисленных материалов, юноше требуется письменное разрешение родителей на работу, составляемое произвольно.
При устройстве на работу на 0.5 ставки составляется – трудовое соглашение. В нем необходимо отобразить следующее:
Подписывая трудовое соглашение, необходимо убедиться в том, что в нем прописано о неполном рабочем дне, с отображением времени работы и времени отдыха, указанием непосредственного графика (число часов в день или число дней в неделю) и прочие условия.
В дополнение к трудовому соглашению, можно написать заявление о принятии в учреждение на 0.5 ставки, в котором отобразить график трудового режима.
В любом учреждении к ключевому персоналу можно отнести руководителя и главного бухгалтера. Несмотря на то, что гл. бухгалтер относится к наемному работнику, как и прочие сотрудники, высокий уровень ответственности обеспечивает ему статус второго сотрудника на предприятии.
Новый главбух, при принятии на работу, желает убедится, что он не пострадает от действий предыдущего гл. бухгалтера. Поэтому, перед подписанием акта приема-передачи, новый финансист внимательно знакомится кассовыми и расчетными документами, отчетностью перед ФНС и сроками отчета в соответствующие структуры. Особенно, возникает необходимость в проверке взаиморасчетов с контрагентами, выявленных недостач и т.д.
Заявление о принятии на предприятие также пишется в свободном стиле, как правило, после изучения претендентом положения дел на предприятии.
После зарегистрированного прошения нужно:
Обычно, трудовое соглашение составляется в письменном виде. Однако, на практике, довольно часто, трудовое соглашение составляется в устном виде.
На практике заполняется типовая форма № П-1 «Приказ (распоряжение) о трудоустройстве».
Заявление необходимо писать на имя руководителя учреждения с непременным отображением даты, вакансии, Ф.И.О. и подписи кандидата. Гарантией трудоустройства является приказ (распоряжение), подписанный руководителем.
Просьбу о трудоустройстве подписывает кандидат на свободную вакансию в фирме.
Резолюцию на прошении о принятии на работу ставит руководитель учреждения. Она включает следующие сведения:
Резолюция о приеме на работу может выглядеть следующим образом: «Принять с 15 июля 2019 года согласно трудовому соглашению» .
(Видео : “Как написать текст заявление для приёма на работу? Ответ Алекса на вопрос из комментариев.”)
Чтобы устроиться на работу к работодателю, будущему работнику нужно представить на имя руководства субъекта бизнеса заявление о приеме на работу. Часто человек направляет его своему будущему работодателю вместе с пакетом обязательных документов, представляемых при приеме на работу. Заявление подтверждает желание вступить работника в трудовые отношения и оформить трудовой контракт.
Существующие положения нормативных актов не закрепляют обязательность составления такого бланка, как заявление на работу. Законодательно закреплен список обязательных документов, которые будущий сотрудник должен представить своему работодателю при трудоустройстве. Он не включает в себя такое заявление.
Также трудовое право содержит требование о наличии в письменной форме только трудового контракта, подписанного обеими сторонами трудовых взаимоотношений. Приказ о приеме на работу на сотрудника подготавливает на основании подписанного сторонами трудового соглашения, а не заявления.
Связано это с тем, что подпись работника, который подписывает трудовое соглашение, является согласием, подтверждением добровольности вступления в данные трудовые отношения, на условиях отраженных в составленном контракте. Поэтому, если осуществляется оформление сотрудника на работу, то достаточно будущему сотруднику просто подписать составленный трудовой контракт.
Внимание: в большинстве случаев все таки рекомендуется запрашивать у работника заявление на прием. Особенно, когда трудовое соглашение оформляется после того, как новый сотрудник уже приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. В заявлении при этом указывается его просьба принять на работу по определенной специальности, с указанной даты на определенных условиях.
В этом случае у администрации появится дополнительный документ подтверждающий желание работника сотрудничать с компанией, а не голословная устная договоренность. Руководитель рассмотрит поступивший документ, и его резолюция на заявлении будет считаться основанием для кадрового специалиста о необходимости составления трудового контракта.
Но при этом нужно помнить, что категорически запрещается требовать от нового сотрудника составления и представления руководству заявления о приеме. Это может быть рассмотрено контролирующими органами как нарушение трудового законодательства.
С другой стороны, принятое заявление о приеме с отметкой руководства об оформлении является гарантом для сотрудника, что он вступит в трудовые отношения, на условиях отраженных в поданном документе.
Это будет не голословная договоренность, а документ, составленные в письменной форме. Особенно это актуально тогда, когда контракт с работником подписывается после того, как он приступил к исполнению своих обязанностей.
Внимание: нужно учитывать, что в определенных условиях заявление о приеме может быть обязательным бланком при поступлении на работу. Это закрепляется в отдельных законодательных актах. Примером обязательного наличия заявления на прием на работу, является оформление на службу государственных и муниципальных служащих.
В действующих законах о труде нет никаких прямых указаний на то, в какой момент времени устраивающийся гражданин должен предоставить в кадровую службу заявление. Как правило, этот шаг он делает при передаче кадровику необходимого пакета документов.
Заявление можно составить заранее дома. Но для этого будущий работник должен, как минимум, владеть информацией о том, как зовут его будущего руководителя, на какой должности и в каком подразделении он будет работать, будут ли у него какие-нибудь особенные условия труда и т. д.
Важно помнить, что если сотрудник включает в свое заявление какие-либо специфические условия (например, оформление на неполный рабочий день, на полставки), то их в обязательном порядке необходимо вносить в трудовое соглашение с ним.
Лучше всего, чтобы заявление составлялось в присутствии кадровика - последний подскажет все особенности и нюансы. При этом документ можно полностью составить от руки, либо подписать уже готовый, набранный на компьютере, бланк. Иногда кадровик предоставляет готовый шаблон, в который нужно просто внести данные о себе.
После того, как заявление составлено, его нужно зафиксировать как входящий документ в книге регистрации корреспонденции. Далее, оно передается руководителю, который ставит на бланке указание кадровику.
Заявление подшивается в личное дело, и затем храниться вместе с другими документами работника.
Внимание: вместе с заявлением работник может предоставлять иные документы - например, заявление на открытие зарплатной карты, на оформление вычетов НДФЛ и другие. Их можно перечислить как приложения.
Файлы:
Рассмотрим пример, как работнику следует оформить заявление об оформлении на работу.
Начинать составление такого рода документа необходимо с верхней правой части листа А4. Сначала в этом месте требуется указать, кому направляется данное заявление - то есть здесь записывается наименование должности руководящего лица, его фамилия и инициалы, а также наименование субъекта бизнеса (можно сокращенное).
После этого в этой же части страницы, но немного ниже указывается, кто является автором заявления - здесь обязательно нужно проставить полные Ф.И.О. будущего работника. Помимо этих сведений, кадровая служба может устанавливать дополнительные требования к информации, записываемой в данной части бланка.
В частности, возможно здесь потребуется указать:
После этого необходимо немного отступить вниз, и посередине новой строки записать название документа - ЗАЯВЛЕНИЕ.
Затем требуется снова отступить несколько строк вниз. Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу принять меня на работу». Следом устраивающийся на работу обычно записывает название структурного подразделения, в котором он будет выполнять свои обязанности и наименование должности.
Обычно, упомянутых сведений бывает достаточно, если сотрудник принимается на работу на общих основаниях.
Но иногда возникают ситуации, когда в текст заявления также необходимо включить дополнительные условия выполнения своих обязанностей:
После этого нужно снова отступить вниз несколько строк. Затем работник на одной строке в левой ее части указывает дату составления заявления, а в правой - проставляет личную подпись. Рядом с подписью можно сделать ее расшифровку - указать фамилию и инициалы составителя заявления.
Заявление не является обязательным при оформлении сотрудника, но некоторые организации предпочитают получать подобный документ от кандидатов. Юридической силы он не имеет, установленного образца для бланка заявления о приеме на работу не существует, но психологически факт личного обращения к работодателю делает процедуру трудоустройства в некоторых организациях более комфортной. А в некоторых компаниях является частью процесса по оформлению сотрудников на должность: кадровик получает бумагу с визой руководителя и указанием конкретной должности и условий труда.
Но в других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда бланк необходим. Например, в пункте 1 части 2 статьи 26 указано, что гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.
Поскольку типового бланка заявления о приеме на работу 2020-го года не существует, он составляется произвольно. Но составляется почти всегда одинаково. Он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.
По своей структуре документ выглядит следующим образом:
Текст содержит:
Уточните точные формулировки в бухгалтерии или кадровом отделе. Они точно знают, как правильно писать заявление на работу в конкретной организации. Текст допускается следующий:
Этот документ подписывает только руководитель организации, сделав соответствующую запись на бланке. В связи с тем, что обязательство оформления трудовых отношений этим документом не регламентировано законодательно, варианты допускаются самые разные:
Вне зависимости от российского или иностранного гражданства соискатели пишут одинаковые тексты. Приведенный пример заявления о принятии на работу подходит и для иностранца. Отличаются они только персональными данными кандидатов и датами написания.
Документ о намерении заключить трудовые отношения несовершеннолетние в возрасте от 14 лет пишут самостоятельно, текст документа аналогичен тексту, который пишут взрослые.
Если трудоустройство оформляется с лицом, не достигшим возраста 14 лет, намерение заключить трудовые отношения пишет один из его родителей (опекунов).
Текст следующий:
Прошу оформить трудовой договор с моим сыном (дочерью) (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) для выполнения (указывается деятельность) по (указывается должность или профессия) за денежное вознаграждение (указывается размер) с такого-то числа.
С положениями правил внутреннего трудового распорядка организации, должностными обязанностями моего ребенка и условиями труда ознакомлен(а).
Даю свое согласие на трудоустройство моего ребенка (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) в (указывается наименование организации) для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению.
Число и подпись
Для несовершеннолетних в возрасте менее 15 лет прикладывается согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства об устройстве. Согласие родитель или опекун вправе выразить в самом тексте или составить отдельным документом по образцу.
При приеме несовершеннолетнего надо помнить, что продолжительность рабочего времени для лиц в возрасте от 16 до 18 лет, получающих общее или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года учебу с работой, должна составлять не более 17,5 часов в неделю. Сотрудники до 16 лет не смогут присутствовать в организации больше 12 часов в неделю.
Документ хранится 75 лет, по пункту 656 раздела 8 перечня архивных документов, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.
В ходе трудоустройства работодатель требует от будущего сотрудника написание заявления о приеме на работу. Данный документ не имеет определенного бланка или специальной формы, ровно, как и нет регламентирующих его написание правил. Фактически правильно писать заявление в настоящее время не обязательно, так как производственные отношения между работодателем и работником оформляются в соответствии с ТК РФ на посредством трудового договора, а уже на основании него издается . Тем не менее, кадровики продолжают по наитию использовать этот документ.
Само заявление больше важно для кандидата на работу, ибо оно придает ему некой уверенности и выступает в качестве гаранта трудоустройства. Для работодателя это чистая формальность и какой-либо смысловой нагрузки при не несет, кроме как бессмысленное хранение документа и забота о его сохранности.
Заявление пишется работником от руки на имя директора (руководителя) организации, на чистом листе формата А-4. В шапке документа необходимо указать организацию, в которую трудоустраивается сотрудник, фамилию руководителя, а также от кого пишется заявление с указанием ФИО (полностью) в родительном падеже. После указывается адрес проживания и паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
В теле документа необходимо указать в какую организацию принимается сотрудник с указанием занимаемой должности и структурного подразделения, с какого числа приступает к работе (дата приема). Далее вносятся данные о характере работы, примеру, на постоянной основе или по совместительства с указанием режима производительности. В конце ставится дата написания заявления и подпись кандидата на работу.
В основном при трудоустройстве потребуются следующие документы:
Если человек устраивается на работу впервые и у него до этого момента не было трудовой книжки, то работодатель должен взять на себя приобретение ее и оформления пенсионного свидетельства (СНИЛС).
.
