Целесообразное применение и обоснованное распределение кадрового состава организации позволяет наладить эффективный производственный процесс и четкое выполнение поставленных задач. Рациональное применение рабочей силы напрямую связано с продуктивностью использования оборудования, себестоимостью производимой продукции и конечными экономическими показателями деятельности организации. Именно поэтому очень важно проводить анализ использования рабочего времени.
Прежде чем приступить к анализу, необходимо четко разграничить весь кадровый состав организации на непосредственно связный с производством продукции – промышленно-производственный и специалистов, чья деятельность косвенно влияет на выполнение производственных задач – непромышленный персонал.
Промышленно-производственные кадры – это работники напрямую связанные с выполнением основных видов деятельности предприятия . Непромышленные кадры – это лица занятые уборкой территории, работники столовой или медицинской службы, если такие имеются в штатном расписании организации. Анализировать эффективность их работы не имеет смысла, так как она напрямую не связана с выполнением производственных задач.
Особо важную роль на производственных предприятиях имеет качественный подход к расстановке рабочей силы, то есть объемы выпускаемой продукции должны зависеть не от количества, задействованного для ее изготовления персонала, а от качества его работы .
Проведение анализа использования рабочего времени – это первостепенная задача для аналитической работы особенно на больших производственных предприятиях.
Специалист, проводящий исследование преследует следующие цели и задачи:
Эти исчисления, позволяют выявить по какому пути использования производственного состава движется предприятие : по экстенсивному или интенсивному. То есть увеличение выработки получается за счет увеличения количества рабочей силы или за счет ее более рационального использования.
Во многом стабильность функционирования предприятия обуславливается рациональной деятельностью его сотрудников. Чем с большей полезностью расходуются рабочие часы, тем выше индексы, определяющие экономическую эффективность работы организации. Поэтому основная задача руководства — минимизирование потерь трудовых часов, за счет аннулирования обстоятельств, оказывающих на них прямое влияние. Именно поэтому важно проводить анализ использования рабочего времени. Для этого применяются основные показатели баланса рабочего времени на одного человека:
Нф = Кф – Твых.
Яф = Нф – Тнеяв;
Пф = Нф х (Т – Твп).
Твых – регламентированные законодательством праздничные и выходные дни;
Тнеяв – число дней (часов), в течении которых работник отсутствовал на производстве по различным причинам (болезнь, прогул, отпуск и другое);
Твп – число дней (часов) внутри дневных или сменных простоев;
Т – фактическая продолжительность трудового периода.
Качественность использования имеющихся трудовых кадров определяется по количеству рабочего времени, отработанного одним работником в базовом периоде. Затем составляется совокупный показатель по каждой рабочей категории, подразделению, а на последок по всему производству в целом.
Нормирование труда – это важный момент производственного менеджмента, задачей которого является определение затрат рабочего времени в количественном выражении на выполнение различных рабочих действий.
То есть нормирование заключается в точной сопоставимости между величиной выполняемых работ и количеством необходимых трудовых и производственных ресурсов, необходимых для ее выполнения.
Этот показатель в первую очередь нацелен на оценку трудоемкости выполнения единицы конкретного задания.
Для организации продуктивной работы сотрудников предусматриваются необходимые перерывы, которые включаются в рабочий период. Совокупность предусмотренных перерывов и периода выполнения задания относятся к рабочему периоду.
Время работы это показатель, включающий в себя трудовой период затраченный непосредственно на выполнение производственных задач и время, несвязанное с выполнением основных обязанностей именно для данного конкретного работника.
Время выполнения производственных задач делится на:
Каждый из выше перечисленных временных этапов подразделяется на подэтапы. Разберемся с этим поподробней. Так подготовительно-заключительный период делиться на время:
Главное к чему стремятся нормировщики трудового процесса – это сокращения всевозможных непроизводственных затрат, таких как:
В структуры затрат рабочего времени включаются перерывы, которые могут быть как регламентированными, так и не регламентированными.
Регламентированные перерыва направлены на отдых сотрудника для подержания бодрости, концентрации внимания и предупреждения повышенной утомляемости. Все нерегламентированные перерывы связаны с нарушением технологии производства. Это может быть связано с отсутствием материалов, поломкой оборудования и тому подобное.
Без исчисления годового фонда рабочего времени невозможно будет проанализировать эффективность использования. Он исчисляется в абсолютных показателях для различных отделений и цехов компании и имеет следующее подразделение:
За базовый период расчета календарного фонда может применяться год, квартал или календарный месяц. Учетной единицей является чел/день или чел/час.
То есть если коллектив состоит из 1000 человек, его годовой календарный фонд будет равен 365000 чел/дней. Это фундаментальный показатель, без которого невозможно произвести учет временного фонда.
При расчета показателя в чел/часах используется следующая формула:
Тк = Дк х Рс
При расчете показателя в чел/днях используется следующая формула:
Тк = Дк х Рс х Пс
Дк – количество календарных дней в базовом периоде;
Рсс – среднесписочная численность кадрового состава в базовом периоде. Вычитывается в количестве человек;
Пс – установленная на производстве средняя продолжительность смены.
Табельный или номинальный фонд рабочего времени определяется по формуле:
Ттаб = (Тк – Тпр – Тв) х Рсс для чел/дней;
Ттаб = (Тк-Тпр – Тв) х Рсс х Пс для человеко/часов.
Буквенное обозначение формулы:
Тпр – праздничные календарные дни в исследуемом периоде. Показатель применяется в чел/днях или чел/часах;
Тв – выходные календарные дни в исследуемом периоде. Показатель применяется в чел/днях или чел/часах.
Очень важным показателем для анализа качества использования рабочего времени является максимальный фонд рабочего времени (Тмакс). Он определяет максимально возможную величину рабочего периода на выполнение производственного задания без учета установленных праздничных и выходных дней, а также очередных отпусков.
Данный показатель исчисляется в чел/днях и чел/часах по следующим формулам:
Тмакс = Тк – (Тпр + Тв + То) х Рсс;
Тмакс = Ттаб – То х Рсс;
Тмакс = Тк – (Тпр + Тв + То) х Рсс х Пс;
Тмакс = Ттаб – То х Рсс х Пс
Фактически отработанный фонд времени отражает время, фактически затраченное на выполнение работ. Для вычисления этого показателя не потребуется формул особой сложности. Для этого достаточно подсчитать, какое количество дней или часов сотрудник провел на производстве.
Весь произведенный специалистом анализ выражается в определенных коэффициентах отражающих степень качественного использования рабочего времени.
Коэффициенты дают информацию о количественном использовании фонда рабочего времени:
Кк = ФОТ/ Тк;
Кт = ФОТ/Таб;
Км = ФОВ/Тмак;
Крп = СФПРП/СМВПРП;
Крд = СФПРД/СУПРД
Расшифровка буквенного обозначения в формулах:
Чем выше перечисленные коэффициенты, тем эффективнее используется рабочее время.
Для каждого обособленного предприятия специалисты по анализу рабочего времени предоставят индивидуальный список мероприятий, составленный на основании проведенного анализа. При этом воздействие на работников предприятия не должно включать только репрессивные действия
в отношении прогулов, несанкционированных простоев или других нарушений рабочего процесса. Мероприятия должны включать в себя действия, направленные на стимулирование работников на рациональное использование рабочего времени
, а также профилактические действия, предупреждающие возникновение процессов, снижающих качество использования фонда производственного времени.
Обычно в процессе анализа выясняется, что работники предприятия используют часть рабочего времени для решения личных проблем, возникает масса простоев из-за недопоставки сырья или поломки оборудования. Достаточно часто наблюдаются опоздания, либо не явка на работу по непонятным причинам. Именно из этих факторов складываются основные потери рабочего времени. Для этого рекомендуется предпринять ряд мер следующих мероприятий:
Существует один исторический факт, отражающий эффективную систему поощрений, для сокращения простоев в результате поломки оборудования. Впервые разработал и применил его американский промышленник Генри Форд. Он первый внедрил конвейерное производство для поточного изготовления машин. Если конвейер по каким-то причинам ломался, то останавливалось все производство и предприятие несло огромные убытки.
Ремонтом и обслуживанием конвейера занималась бригада специалистов. Заработная плата насчитывалась им за время не работы, то есть когда конвейер не нуждался в настройке и ремонте . Как только происходил любой сбой, ремонтники как можно быстрее старались устранить поломку, потому что время, занятое на ремонт конвейера им не оплачивалось.
Вот такой оригинальный способ мотивации ремонтной бригады придумал великий изобретатель Генри Форд.
Поэтому любые меры должны быть индивидуально подобраны по каждое конкретное производство и предприятие.
На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени:
К = Фактически отработанное время/ Соответствующий фонд времени
Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.
2. Показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100% и определяют, сколько процентов составляет: 1) отработанное время; 2) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам; 3) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам. Показатели структуры могут быть определены и по другим фондам времени.
К исп.раб.пер = Средняя фактическая продолжительность рабочего периода
в днях_/ Число рабочих дней в периоде
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях - это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Она может быть исчислена как отношение числа фактически отработанных человеко-дней за период к средней списочной численности работников.
В коэффициенте использования рабочего периода не учитываются внутрисменные потери рабочего времени. На его величину оказывают влияние только целодневные потери.
К исп.раб.дня = Средн. факт.продолжительность рабочего дня / Средн.
установлен. продолжительность рабочего дня
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (а) - это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Она исчисляется как отношение:
Число фактич. отраб. чел. час. за период/Число факгически отраб.
чел. дней за период
Различают полную продолжительность рабочего дня, т.е. с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).
Средняя установленная продолжительность рабочего дня исчисляется исходя из установленной трудовым законодательством продолжительности рабочей недели для отдельных категорий работников. Для многих отраслей установленная продолжительность рабочей недели составляет 40 ч. Следовательно, при пятидневной рабочей неделе установленная продолжительность рабочего дня - 8 ч, при шестидневной - 6,67 ч. Для некоторых категорий работников (например, работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и соответственно рабочего дня сокращена.
Разность между коэффициентом использования полной продолжительности рабочего дня и коэффициентом использования урочной продолжительности рабочего дня показывает, какая часть неиспользуемого внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ.
Коэффициент использования рабочего дня характеризует использование рабочего времени внутри рабочего дня (смены). Его величина не зависит от наличия или отсутствия целодневных потерь рабочего времени в рассматриваемом периоде.
5. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником за период. В этом показателе учитываются и целодневные, и внутрисменные потери рабочего времени. Он может быть исчислен двумя методами:
К исп.раб.вр. = Среднее фактич. число часов, отраб. одним работником за период / Среднее установленное число часов в расчете на одного работника за период или
К исп.раб.вр =К исп.раб.пер * К исп. раб.дня
Итак, количество труда, затраченного в производстве, измеряется его продолжительностью, т.е. рабочим временем. Основными единицами измерения рабочего времени служат человеко-дни и человеко-часы. Человеко-днем считается день, в течение которого работник числился в составе персонала предприятия. День учитывается как отработанный, если работник явился и приступил к работе независимо от ее продолжительности. Отработанный человеко-час это час фактической работы одного работника. 100 отработанных человеко-часов могут означать 100 часов, отработанных одним работником за период, 10 часов, отработанных 10 работниками, и т.д. Учет времени в человеко-часах ведется, как правило, для категории рабочих, а для остальных категорий персонала обычно в качестве единиц измерения применяются человеко-дни. В международной практике современные формы организации труда (использование гибкого графика работы и т.п.) позволили перейти к использованию человеко-часов в качестве единой единицы измерения рабочего времени для всех категорий работников.
Различают следующие показатели рабочего времени:
1. Календарный фонд число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия. Он может быть исчислен:
путем умножения средней списочной численности на число календарных дней в периоде;
путем суммирования человеко-дней явок и неявок на работу за рассматриваемый период.
2. Табельный фонд определяется путем вычитания из календарного фонда времени числа человеко-дней неявок в связи с праздничными и выходными днями.
3. Максимально возможный фонд равен календарному фонду за вычетом числа человеко-дней неявок на работу в связи с праздничными, выходными днями и очередными отпусками. Данная категория характеризует потенциальное время, которое могло быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Его называют также располагаемым фондом времени.
Пример. Имеются следующие данные за апрель (в человеко-днях): работниками предприятия отработано 2884, целодневные простои 100, неявки на работу 1516, в том числе в связи с очередными отпусками 240, выходными днями 1200. Среднесписочная численность составляла 150 чел. Эти данные позволяют рассчитать ряд показателей:
1) число человеко-дней явок на работу, равное сумме отработанных человеко-дней и целодневных простоев
2884 + 100= 2984 чел.-дня,
2) календарный фонд времени
2984 + 1516= 4500 чел.-дней;
3) табельный фонд времени
4500 1200 = 3300 чел -дней,
4) максимально возможный фонд рабочего времени 3300 240 = 3060 чел.-дней;
5) календарный фонд времени в мае при условии, что среднесписочная численность работников останется без изменения
150*31 =4650 чел.-дней.
4. Фонд отработанного времени. В количество отработанных человеко-часов включаются все фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни как по основной работе, так и в порядке совместительства в этой же организации, в том числе часы работы в служебных командировках. В этот показатель не включается время внутрисменных простоев и время, приходящееся на период отсутствия работников на работе по причине болезни, отпуска и т.п., независимо от того, сохраняется за ними заработная плата или нет.
Сверхурочное время часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха. В организациях отдельных отраслей, где невозможно по условиям производства прекращение работы в выходные и праздничные дни (транспорт, электростанции, водоснабжение и др.), часы, отработанные по графику в выходные и праздничные дни, не считаются сверхурочными. Для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени количество отработанных сверхурочных часов определяется как разность между фактически отработанными часами за текущий период и числом часов, которые должны быть отработаны по месячной норме рабочего времени.
5. Количество оплаченных человеко-часов это сумма отработанных работниками человеко-часов и человеко-часов, не отработанных, но оплаченных. В этом показателе учитывается время нахождения в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках, отпусках по инициативе администрации, время выполнения государственных и общественных обязанностей, обучения в системе повышения квалификации, привлечения на сельскохозяйственные и другие работы, сокращение продолжительности работы работников моложе 18 лет, но не включаются человеко-часы, не отработанные по болезни и оплаченные из фонда социального страхования.
На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени:
1. Показатели использования соответствующих фондов рабочего времени (календарного, табельного, максимально возможного):
Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.
2. Показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100% и определяют, сколько процентов составляет: 1) отработанное время; 2) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам; 3) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.
Пример. Используя данные предыдущего примера, видим, что фактически отработанное время составляет 64% календарного фонда, 87,4% табельного фонда и 94,2% максимально возможного фонда рабочего времени. При этом в составе- последнего потери рабочего времени составляют 3,5%, а время, не использованное по уважительным причинам, 2,2% .
3. Коэффициент использования рабочего периода или коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы одного списочного работника.
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Она может быть исчислена как отношение числа фактически отработанных человеко-дней за период к средней списочной численности работников.
В коэффициенте использования рабочего периода не учитываются внутрисменные потери рабочего времени. На его величину оказывают влияние только целодневные потери.
Пример. Проведем расчет на основе построенного ранее баланса рабочего времени. Пусть в апреле предприятие работало 22 дня. Тогда имеем:
1. Средняя фактическая продолжительность рабочего периода:
2. Коэффициент использования рабочего периода:
Каждый работник отработал в среднем на 12,7% дней меньше, чем предусмотрено режимом работы предприятия.
4. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня (или коэффициент использования рабочего времени по продолжительности рабочего дня).
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (а) это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Она исчисляется как отношение:
Различают полную продолжительность рабочего дня, т.е. с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).
Средняя установленная продолжительность рабочего дня исчисляется исходя из установленной трудовым законодательством продолжительности рабочей недели для отдельных категорий работников. Для многих отраслей установленная продолжительность рабочей недели составляет 40 ч. Следовательно, при пятидневной рабочей неделе установленная продолжительность рабочего дня 8 ч, при шестидневной 6,67 ч. Для некоторых категорий работников (например, работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и соответственно рабочего дня сокращена.
Пример. Дополним условие предыдущего примера. Пусть на предприятии 140 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 ч, а остальные 7 ч. Допустим, что в апреле работниками предприятия было отработано 21919 чел. -ч. Тогда:
1 . Средняя установленная режимом продолжительность рабочего дня
2. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня
3. Коэффициент использования рабочего дня
Следовательно, в режимное время каждый работник в среднем недорабатывал 4,2% рабочей смены.
Разность между коэффициентом использования полной продолжительности рабочего дня и коэффициентом использования урочной продолжительности рабочего дня показывает, какая часть неиспользуемого внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ.
Коэффициент использования рабочего дня характеризует использование рабочего времени внутри рабочего дня (смены). Его величина не зависит от наличия или отсутствия целодневных потерь рабочего времени в рассматриваемом периоде.
5. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником за период. В этом показателе учитываются и целодневные, и внутрисменные потери рабочего времени.
Пример. Рассчитаем коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником.
2 Среднее фактическое число часов, отработанных одним работником за период
3. среднее установленное число часов в расчете на одного работника за период
4. Неиспользованное рабочее время (по всем причинам уважительным и неуважительным) в расчете на одного работника
174,46-146,1=28,36ч.
Таким образом, неиспользованное рабочее время (в виде целых дней и внутрисменных часов по всем причинам) составило 28,36 ч, или 16,3%, в расчете на одного работника предприятия.
Одним из направлений анализа использования рабочей силы является изучение использования рабочих мест на предприятии. В эту группа показателей входят следующие показатели:
коэффициент сменности;
коэффициент использования сменного режима;
коэффициент непрерывности;
интегральный показатель использования рабочих мест.
Коэффициент сменности показывает, сколько смен в среднем в течение суток могло работать предприятие при равномерной загрузке смен рабочей силой (другими словами, при равномерном распределении рабочих по сменам), т.е. при условии, что в каждой смене занято столько людей, сколько работает в наиболее заполненной смене.
Сопоставляя коэффициент сменности с числом смен работы предприятия по режиму, определяют коэффициент использования сменного режима. Этот показатель характеризует степень равномерности распределения рабочих по сменам. При равномерной загрузке смен коэффициент сменности будет равен числу смен работы предприятия, а сам коэффициент использования сменного режима 100%. Чем больше отклоняется коэффициент использования сменного режима от 100%, тем менее равномерно распределяются рабочие по сменам.
Коэффициент непрерывности дает характеристику использования рабочих мест в наиболее заполненной смене.
Разность между числителем и знаменателем данного коэффициента показывает потери рабочего времени в наиболее заполненной смене в результате неполной загрузки рабочих мест.
И наконец, обобщающую характеристику использования рабочих мест во всех сменах дает интегральный коэффициент использования рабочих мест, который может быть исчислен двумя методами:
* как произведение коэффициентов использования сменного режима и непрерывности:
* как частное от деления числа фактически отработанных чел. -дней во всех сменах за период на число чел. -дней, которое могло быть отработано за период при полной загрузке рабочих мест во всех сменах.
Разность между числителем и знаменателем этого показателя позволяет определить резервы рабочего времени в связи с неполной загрузкой рабочих мест во всех сменах.
Спрос на труд зависит от продолжительности и эффективности использования рабочего времени, которое является косвенной оценкой затрат труда.
Рабочее время – часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного объема работ и услуг. Для отдельного работника рабочее время обычно измеряется в часах или днях. Для совокупности работников – в человеко-часах или человекоднях. Отработанным человеко-днем считают день, в который работник явился на работу и приступил к ней. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы одного работника. Фактически человеко-час, учтенный как отработанный, не всегда состоит из 60 минут работы. Мелкие перерывы в работе выявляют с помощью хронометража и фотографии рабочего дня. Показатель среднего списочного числа рабочих также имеет смысл для оценки величины общих затрат труда. Например, средняя месячная численность представляет собой число отработанных человеко- месяцев, а средняя годовая численность – человеко-лет.
На предприятиях основным источником данных об использовании рабочего времени в человеко-днях является табельный учет. Данные первичного учета рабочего времени используются для составления отчетности по труду, в которой приводятся данные об использовании календарного фонда времени работников.
Календарный фонд времени представляет собой сумму человеко-дней явок и неявок и определяется произведением средней численности работников на календарное число дней отчетного периода. Структура календарного фонда представлена на рис. 3.2.
Рис. 3.2.
Табельный фонд рабочего времени (человеко-дней) определяется вычитанием из календарного фонда рабочего времени общего числа праздничных и выходных дней.
Максимально возможный фонд рабочего времени (человекодней) равен табельному фонду за исключением человекодней очередных отпусков.
К неявкам из максимально возможного фонда рабочего времени относятся: учебные отпуска, отпуска по инициативе администрации, время болезни, прогулы и др.
На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Так, определяются коэффициенты использования календарного, табельного и максимально возможного фондов как отношение фактически отработанных человекодней соответственно к календарному, табельному и максимально возможному фондам.
При наличии неравномерного распределения очередных отпусков внутри года наиболее целесообразно сравнивать число отработанных человеко-дней с максимально возможным фондом рабочего времени.
Особый интерес представляет анализ использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как этот фонд представляет максимальное количество времени, которое может быть отдано производству.
Продолжительность рабочего времени работников устанавливается законодательно. Трудовым кодексом РФ продолжительность рабочей недели установлена в 40 часов. На отдельных работах, связанных с тяжелыми и вредными условиями труда, рабочая неделя составляет 36 часов, и в особо сложных условиях – 24 часа. Накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час. Работа сверх этой продолжительности считается сверхурочной. Ее размеры ограничены и не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Труд в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Предположим, что в текущем году 251 рабочий день. При пятидневной 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени составляет 2000 ч (8 × 243 + 7 × 8). При 36-часовой рабочей неделе норма рабочего времени будет равна 1807,2 ч (7,2×251).
Фактически отработанное время будет меньше.
Для изучения использования рабочего времени могут применяться балансы , которые представляют собой статистическую таблицу, содержащую подлежащее и сказуемое.
В подлежащем баланса "Использование ресурсов рабочего времени" выделяют три раздела:
Сказуемое баланса рабочего времени в человеко-часах включает данные за базисный период, плановые и фактические данные (общее количество человеко-часов по каждой строке баланса, в среднем на одного списочного рабочего и в процентах к итогу – располагаемому фонду рабочего времени).
Умножением максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-часах на установленную законом продолжительность рабочего дня определяется располагаемый фонд рабочего времени в человеко-часах. Полученное произведение представляет собой ресурсы рабочего времени – общее количество человеко-часов, которые были бы отработаны рабочими при полном использовании максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-днях.
Фактически отработанные в сверхурочное время человеко-часы в баланс не включают, а приводят отдельной строкой за балансом.
ПРИМЕР 3.4
За отчетный год но предприятию имеются следующие данные: число отработанных рабочими человеко-дней – 201 175; число человеко-дней целодневных простоев – 2215; число человекодней неявок на работу равно: ежегодные отпуска – 14998, учебные отпуска – 289, отпуска по беременности и родам – 277, время болезни – 18 268, другие неявки, разрешенные законом, – 1555, отпуска по инициативе администрации – 6321, прогулы – 85; праздничные и выходные – 89 239.
Число отработанных рабочими человеко-часов – 1600 601, в том числе сверхурочно – 4599. Число человеко-часов внутрисменного простоя рабочих – 13 398. Установленная продолжительность рабочего дня – 8 часов.
Необходимо определить календарный (), табельный () фонды рабочего времени и максимально возможный фонд рабочих человеко-дней ().
Решение
Среднюю списочную численность работников определим по формуле
(3.11)
Построим баланс рабочего времени в человеко-часах:
|
Виды расхода рабочего времени |
Фактический расход рабочего времени, чел-ч |
В % к итогу |
В среднем на одного списочного рабочего, ч |
||
|
Располагаемый фонд: 230 185 × 8 = 1 841 480 |
Раздел 1 Производственно использованное время
|
1 596 002 (1 600 601 - 4599) |
|||
|
Итого по разделу 1 |
1 596 002 |
||||
|
Раздел 2 Время, не использованное на производстве по уважительным причинам |
163 112 [(289 + 277 + 18 268 + 1555)× 8] |
||||
|
Итого по разделу 2 |
|||||
|
Потери времени |
|||||
|
3.1. Простои рабочих: |
|||||
|
3.1.1. Целодневные |
17 720 (2215×8) |
||||
|
3.1.2. Внутрисменные |
|||||
|
3.2. Нарушения трудовой дисциплины: |
|||||
|
|
||||
|
3.3. Отпуска по инициативе администрации |
50 568 (6321 × 8) |
||||
|
Итого по разделу 3 |
|||||
|
(располагаемый фонд) |
|||||
|
Кроме того, отработано в сверхурочное время |
|||||
При изменении объема производства предприятие может выпускать необходимое количество продукции при разном соотношении численности работников и отработанном ими времени. В нормально действующей рыночной экономике предпочтение отдается улучшению использования уже действующих работников, так как привлечение новых работников требует дополнительных затрат. Этот факт приводит к сокращению спроса на труд.
При решении вышеназванных проблем практическую значимость приобретает мультипликативная модель для анализа показателей использования рабочего времени следующего вида:
(3.12)
где – общее число отработанных рабочими чел-час; а - продолжительность рабочего дня ; b – среднее число дней работы на одного рабочего; с – среднее списочное число рабочих.
Прежде чем перейти к использованию модели, определим следующие показатели:
(3.13)
(3.14)
(3.15)
ПРИМЕР 3.5
Решение
Рассчитаем недостающие показатели по формулам (3.13)-(3.15). Результаты представим в таблице:
По данным таблицы, общее изменение числа отработанных человеко-часов составляет +10 200 чел-ч. Для оценки влияния факторов воспользуемся способом цепных подстановок.
Изменение числа отработанных человеко-часов:
– за счет сокращения продолжительности рабочего дня на 0,1 часа составит
– за счет увеличения среднего числа дней, отработанных одним рабочим, составит
– за счет увеличения численности рабочих составит
Вывод : прирост общего числа обработанных человеко-часов был получен за счет увеличения средней списочной численности
работников (на 7500 чел-ч) и за счет числа дней, отработанных в среднем одним рабочим (на 3750 чел-ч).
Практический интерес представляет расчет взаимосвязанных относительных показателей использования рабочих и рабочего времени. К ним относят:
По сути, эти коэффициенты представляют собой не что иное, как темпы роста числа дней работы на одного рабочего, продолжительности рабочего дня и среднего числа часов работы одним рабочим.
Между рассмотренными показателями существует взаимосвязь:
В таблице примера 3.5 в гр. 4 рассчитаны все описанные коэффициенты. Таким образом, видно, что продолжительность рабочего дня сократилась на 1,4%, среднее число дней на одного списочного рабочего увеличилось на 5%, среднее число часов на одного рабочего увеличилось на 3,6%.
Применение моделей, приведенных выше, усложняется в связи с распространением нестандартных графиков работы: гибкий график; сжатая неделя (суммированный рабочий день), частичная занятость.
Под гибким рабочим графиком понимается расписание работы, при котором работник может выбрать время прихода и ухода в пределах, устанавливаемых руководством. Сжатая рабочая неделя представляет собой график работы, в котором происходит обмен между количеством часов, отрабатываемых ежедневно, и количеством рабочих дней в течение недели. Так, обычное число часов может отрабатываться не за пять дней, а за четыре (по 10 часов ежедневно). Частичная занятость – это работа с выполнением тех же обязанностей, но в течение меньшего времени.
Гибкий график строится разными способами. Это может быть:
В зависимости от степени гибкости выделяют различные типы расписаний. Наибольшее распространение получили такие разновидности гибкого графика, которые позволяют менять время начала и окончания работы (при этом работники должны отрабатывать полный рабочий день, т.е. восемь часов), а также, когда разрешается менять продолжительность рабочего дня (но за неделю работники должны отрабатывать 40 часов).
Кроме того, гибкий график может предполагать присутствие работников в общее время. В это время работники должны обмениваться информацией, знакомиться с новыми заданиями. Такая форма может быть рекомендована и для руководителей. Например, контракт главного бухгалтера может предполагать следующее распределение рабочего времени: 75% (30 часов в неделю) – в учреждении, 25% (10 часов в неделю) – в домашних условиях. Дома главный бухгалтер в основном работает на персональном компьютере, проверяя данные финансовой документации, а в учреждении – участвует в совещаниях и выполняет другую работу, требующую контактов с сотрудниками .
Возможен также вариант работы, называемой телеработой (teleworking ). Это работа на дому с использованием терминала, подключенного к вычислительной сети учреждения.
Основной ее недостаток состоит в изоляции сотрудника. Работа на дому, как правило, более продуктивна. Ее использование фирмами приводит к сокращению накладных расходов и более широким возможностям при решении кадровых вопросов.
Сжатая рабочая неделя (суммированный рабочий день) дает возможность иметь работникам дополнительные свободные дни. Преимущество этой формы для предприятий состоит в увеличении числа рабочих мест при работе в течение всей недели. Однако такое расписание работы может приводить к снижению производительности труда и к ухудшению качества продукции или услуг в конце удлиненного рабочего дня. Кроме того, такое расписание нельзя применять на работах с вредными условиями труда (повышенный уровень шума, ультра- и инфразвука, запыленности воздуха, загазованности, вибрации и т.п.), так как в этом случае удлинение рабочего дня может привести к болезни и даже смерти работника. В настоящее время в условиях, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам, в российской промышленности работает более 20% работников.
Не полностью занятыми считаются работники, у которых продолжительность рабочего времени значительно ниже нормативной.
В странах рыночной экономики неполная занятость имеет два существенных признака: к ней относятся только лица наемного труда. К не полностью занятым не могут относиться самостоятельные работники и помогающие члены семьи, даже если они работают меньше установленного нормативного времени;
– неполная занятость относится к регулярной, постоянной занятости, т.е. работник должен работать определенное число часов каждую неделю, реже – каждый месяц. В силу этого к не полностью занятым не относятся временные, сезонные, случайные работники, которые, как правило, работают меньше нормативной продолжительности рабочего времени.
В большинстве стран с рыночной экономикой не существует нормативно установленного порога продолжительности рабочей недели, от которого отсчитывается неполная занятость. Лишь во Франции к работающим неполное рабочее время относят тех, кто работает на 20% меньше нормативной продолжительности рабочего времени.
В практике статистических подсчетов продолжительности рабочего времени приняты различные пороги неполной занятости. В ряде стран (США, Япония, Австрия, Норвегия, Швеция) – это 35 часов в неделю; в Канаде, Франции - 30 часов; в ФРГ – 37 часов. В некоторых странах (Великобритания, Италия, Бельгия) не полностью занятыми считают тех, кто сам заявил, что работает неполное рабочее время.
Отклонение от нормы рабочего времени в меньшую сторону может быть предусмотрено условиями найма рабочей силы. Частичную занятость можно рассматривать как наиболее удобный режим работы для отдельных категорий работников (пенсионеров; женщин, имеющих малолетних детей; студентов и т.п.). Такого рода наем обычно преобладает в сфере общественного питания, торговли и услуг. Он приводит к увеличению свободного времени работающих. Главный результат частичного найма для работодателя состоит в снижении затрат на заработную плату.
В некоторых случаях частичный наем следует рассматривать как вынужденную меру по отношению к уже нанятым работникам в связи с изменениями экономической ситуации. Применительно к некоторым категориям работников (как правило, наиболее ценным для предприятия, фирмы) в период снижения потребностей в рабочей силе возможно направление на переподготовку и повышение квалификации. Такой режим использования рабочей силы в период снижения потребностей в ней позволяет не тратить время на обучение в период интенсивной производственной деятельности.
Неполная рабочая неделя или месяц организационно могут строиться по-разному: работа через день, два дня рабочих и день отдыха, три-четыре рабочих дня в неделю и т.п., а также одна неделя рабочая, а другая – нерабочая. Работа на условиях неполной занятости может быть организована и в ином варианте – как определенный процент от полной длительности рабочей недели.
Трудовой потенциал предприятия служит основным источником и исходным принципом развития организации. В связи с этим управление трудовыми ресурсами является универсальной задачей и основной функцией руководителя, который управляет теми сотрудниками, которым он делегировал полномочия, задачи, компетентность.
От уровня эффективности использования трудовых ресурсов предприятия зависят темпы развития промышленного производства, увеличение заработной платы и доходов, размеры снижения себестоимости продукции.
Одним из важнейших элементов управления трудовыми ресурсами является качество использования рабочего времени персоналом предприятия.
Актуальность исследования показателей использования рабочего времени на современном этапе развития национальной экономики обусловлена происходящими преобразованиями общественного строя, реорганизацией форм собственности, заменой административных методов управления экономическими, переводом экономики на рыночные отношения. Все эти обстоятельства придают качественно новое содержание процессу формирования трудовых ресурсов, а, следовательно, и качеству использования рабочего времени.
Основной задачей анализа использования рабочего времени является нахождение слабых мест в производстве, связанных с использованием рабочей силы, а его целью - выработка таких рекомендаций, которые не позволят предприятию снижение объема и качества выпускаемой им продукции. Правильная оценка хозяйственной деятельности позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе определять новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.
Целью работы является исследование показателей использования рабочего времени, а также исследование зависимости между количеством инвентарных единиц установленного оборудования и фондом оплаты труда с помощью корреляционно-регрессионного метода; исследование данных об экономической деятельности предприятий нефтегазовой промышленности региона.
Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих – 365000 (366000) чел.-дней. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рисунке 1.1 .
Рисунок 1.1 - Структура календарного фонда рабочего времени.
Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.
Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.
Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.
Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.
В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня. Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы. Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы. По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени . Рассмотрим методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере сведений по условному промышленному предприятию, отраженных в таблице 1.1.
Таблица 1.1 – Исходные данные
| Наименование показателя | Значение показателя |
| Среднесписочное число рабочих, чел. | 500 |
| Отработано рабочими человеко-дней | 110790 |
| Число человеко-дней целодневных простоев | 10 |
| Число человеко-дней неявок на работу, всего | 71700 |
| В том числе: | |
| ежегодные отпуска | 9000 |
| учебные отпуска | 120 |
| отпуска в связи с родами | 480 |
| неявки по болезни | 5000 |
| прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т.д.) | 250 |
| неявки с разрешения администрации | 300 |
| прогулы | 50 |
| Число человеко-дней праздничных и выходных | 56500 |
| Число отработанных человеко-часов, всего | 875241 |
| В том числе сверхурочно | 11079 |
По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.
Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней:
ФРВк = 110790+10+71700 = 182500 чел.-дней,
Календарный фонд рабочего времени равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году:
ФРВк = 500 чел. × 365 дней = 182500 чел.-дней.
Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:
ФРВтаб = 182500 - 56500 = 126000 чел.-дней.
Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:
ФРВмакс = 182500 - 56500 - 9000 = 117000 чел.-дней.
На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.
Коэффициент использования календарного фонда времени определяется формулой:
Кисп.к = Чотр / ФРВк,(1.1)
ФРВк – календарный фонд рабочего времени.
Кисп.к = 110790 / 182500 = 0,6071 или 60,71%.
Коэффициент использования табельного фонда времени определяется формулой:
Кисп.т = Чотр / ФРВт,(1.2)
где Чотр – число отработанных человеко-дней;
ФРВт – табельный фонд рабочего времени.
Кисп.т = 110790 / 126000 = 0,8793 или 87,93%.
Коэффициент использования максимально возможного фонда времени определяется формулой:
Кисп.макс = Чотр / ФРВмакс,(1.3)
где Чотр – число отработанных человеко-дней;
ФРВмакс – максимально возможный фонд рабочего времени.
Кисп.макс = 110790 / 117000 = 0,9469 или 94,69%.
Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 5,31% (100%-94,69%). Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).
Основываясь на приведенных выше данных, можно рассчитать относительные показатели неиспользованного рабочего времени.
