Юридический портал. Льготный консультант

В случае приезда иностранного гражданина в Россию принимающая сторона должна официально оформить соответствующие регистрационные документы, в том числе заполнить соответствующие уведомление. Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина с готовым примером оформления, особенности заполнения и порядок подачи подробно описаны далее.

Прописка, которая официально называется регистрацией, обозначается штампом с соответствующей отметкой в паспорте. Однако часто в разные государственные органы или частные компании необходимо предоставить справки, . Существует несколько форм таких документов, каждый имеет свой номер.

Таким образом, прописка по форме 8 выдается как о ребенке, так и о любом другом лице. Может понадобиться в ситуациях:

  1. Оформление медицинской карты и закрепление за конкретным участком в местной поликлинике. Ребенок имеет право на получение медицинской помощи в полном объеме, вне зависимости от места проживания. Для процедуры также понадобится свидетельство о рождении, паспорт родителя и медицинский полис ребенка.
  2. Оформление ребенка при устройстве в детский садик . Как правило, оно осуществляется только по месту жительства, т.е. в соответствии с пропиской. Однако есть конкретные способы и устройства без прописки, о чем можно подробно .
  3. Получение детских пособий , в том числе единовременных и ежемесячных выплат, а также материнского капитала, льгот и прочих мер государственной поддержки.
  4. Наконец, справка о прописке ребенка, которая выдается по , пригодится и при устройстве в школу – государственную, частную, музыкальную, спортивную и т.п.

В отдельных случаях такой документ могут потребовать частные компании (работодатель) или другие государственные ведомства, органы опеки и т.п. Справка оформляется либо после рождения ребенка, либо при любой смене несовершеннолетним фактического адреса (покупка новой квартиры, переезд в другой район, регион и т.п.).

Бланк и образец уведомления: инструкция и видео по заполнению

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина единая и применяется в отношении всех людей вне зависимости от страны иностранного гражданина: уведомление о прибытии заполняется одинаково. В верхней части приводятся образцы букв (кириллицы и латиницы), а также цифр, на которые нужно ориентироваться при заполнении.

Общие правила

Придерживаются таких правил:

  1. Каждая клетка заполняется полностью – на всю длину и ширину.
  2. Можно производить оформление письменно (ручка черная или синяя) или же с помощью печати на принтере.
  3. Помарки, исправления, зачеркивания не допускаются.
  4. В общем случае весь текст прописывается на русском языке. При этом данные о гражданине прописываются так, как указаны в его документах (например, JOHN FALK).
  5. Принимающая сторона должна заполнить столько уведомлений о прибытии, сколько иностранных граждан она принимает: на каждого человека по одному документу.
  6. Не имеет значения, есть ли у человека гражданство (подданство) своей страны или нет – документ нужно оформлять в любом случае.
  7. Сокращения, аббревиатуры не допускаются – все прописывается в полном объеме.
  8. Пробелы, в том числе после переноса слов со строки на строку не допускаются. Обычные пробелы между двумя соседними словами оставляют: например: «Иван_Иванович».

Как заполняют поля

Документ состоит из трех разделов – в уведомлении о прибытии можно узнать о том, какая сторона принимает иностранного гражданина, кто именно приехал, а также где он остановился. Инструкция следующая:

  1. Фамилию, имя и отчество зарубежного приезжего оформляют в точности, как в его паспорте (или другом документе).
  2. Название государства приводится официальное, на русском языке.
  3. Далее прописывают остальные сведения (данные паспорта, профессия, реквизиты миграционной карты и т.п.).
  4. Затем указывают официальный адрес места пребывания.
  5. И данные о принимающей стороне – его ФИО, адрес по паспорту.
  6. Ставят подпись и дату.

Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина выглядят так:



Подробная видео инструкция по заполнению бланка уведомления:

Порядок подачи уведомления о прибытии иностранца

Сторона, которая принимает иностранца – это как частное лицо, так и представитель компании или государственного органа:

  • родственники человека;
  • компания-работодатель;
  • учебное заведение (программы по обмену студентами);
  • госорган (приезд делегации) и т.п.

Принимающее лицо должно лично явиться в местное отделение ФМС или в любой центр по оказанию госуслуг населению – т.е. в МФЦ. Предоставляют стандартный перечень документов и ожидают выдачи регистрации.

Шаг 1. Сбор документов

В общем случае нужно взять миграционную карту, паспорта обеих сторон, а также документы, связанные с квартирой, где предполагается остановиться. Полный перечень бумаг, которые нужно предоставить юридическому лицу, принимающему гостя, подробно описаны .

Шаг 2. Ожидание

За услугу обязательно оплачивается пошлина, которая составляет 350 рублей . После этого не позднее следующего рабочего дня выдают свидетельство, заверенное подписью сотрудника и красной печатью ФМС. Оно выглядит так.

Шаг 3. Что делать в случае отказа

Если все бумаги, связанные с иностранным гражданином и его принимающей стороной, предоставлены в полном объеме, они не содержат ошибок, а уведомление о прибытии иностранца оформлено корректно, проблем возникнуть не должно. Поэтому в случае незаконного отказа можно потребовать письменное обоснование отрицательного решения и обжаловать его у вышестоящего сотрудника. В крайних случаях обращаются в суд.

Важно понимать, что при несвоевременной подаче или неподаче бумаг возникает административная ответственность как на самого иностранца, так и на сторону, которая его принимает. В исключительных случаях наступает уголовная ответственность (например, предоставление заведомо ложных данных).

На что следует обратить внимание: 3 важных нюанса

Так же следует обратить внимание на некоторые важные моменты:

  1. Прежде всего, возможно не только явиться в органы ФМС (или МФЦ), но и отправить по почте России заказным письмом. В этом случае предоставляются копии документов, которые обязательно заверяются нотариально. Срок оформления увеличивается на несколько дней, что связано с пересылкой.
  2. Вместе с тем подать уведомление онлайн в данный момент невозможно – т.е. либо совершают личный визит, либо пересылают бумаги по почте.
  3. В исключительных случаях иностранец может и сам подать уведомление. Например, если человек, который его принимает, заболел, или по другой объективной причине не может явиться в отделение ФМС. Тогда заявителю нужно обязательно предоставить документы, которые доказывают факт уважительной причины – например, медицинские справки.
  4. Наконец, важно понимать, что для заполнения уведомления о прибытии нужно использовать только официальный бланк, иначе иностранному гражданину и его принимающей стороне могут отказать в приеме заявления. Именно эта форма представлена выше – использовать другие варианты не допускается.

Таким образом, при заполнении формы уведомления нужно внимательно вписать и перепроверить все данные. Тогда с оформлением факта прибытия не возникнет никаких сложностей.

Довольно щепетильно и серьезно РФ относится к гостям из-за бугра. Власти страны выдвигают определенные требования, где обязуют новоприезжих в обязательном порядке проинформировать государственные органы о своем прибытии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Таким информационным документом является установленного образца уведомление. Подробнее далее в содержании.

Порядок подачи документа

Миграционная регистрация иностранного лица не обходится без оформления уведомления о прибытие в страну.

Это входит в процесс в обязательном порядке, и игнорировать его нельзя. В частности пристальное внимание отводится таким моментам:

  1. Дом или квартира.
  2. Имеющийся участок или иные владения.
  3. Офисное помещение и т.д.

Известно, что по новым нормативам при заполнении уведомления, для принимающих сторон иностранных работников, в случае отсутствия печати, снимается обязательство заверять бланк таковым.

Проще говоря, можно отметок принимающему не ставить. Что в свою очередь, значительно облегчает работу самим предпринимателям, компаниям и т.д. С 2019 года был принят в работы новый бланк уведомления о прибытие из-за границы приезжих.

Как выглядит бланк (пример)

Содержится на одном листе формата А4, заполняемый с двух сторон этого листа. Вся представленная в нем информация в максимальной мере отображает необходимые сведения о приезжем иностранном гражданине в РФ, о его цели и намерениях, контактах, происхождении и т.д.

К самому заполнению бланка имеются определенные требования, которые должны быть соблюдены. Сам же документ передается в районный ГУВМ МВД РФ за адресом прибытия.

Документ в основном содержит в себе три основных поля для заполнения информацией:

  1. О приезжем иностранном гражданине.
  2. О дальнейшем его и постоянном месте пребывания, проживания и т.д.
  3. О принимающей стороне (физическое лицо или юридическое).

Обратите внимание, что принимающее лицо должно проставить в отдельной графе подпись о том, что он подтверждает все представленные данные и информацию от приезжего, а также несет полную ответственность за него на все время пребывания в стране.

Если эту ответственность принимает на себя принимающая сторона в виде компании или организации, то кроме подписи доверенного сотрудника проставляется печать компании.

Незабываем про технику заполнения. Что это значит? Сам бланк можно приобрести двумя способами. Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно .

Первый, непосредственно в отделении миграционной службы. Второй, заказ через почту России или скачать онлайн и заполнить также на компьютере. Каким из способов воспользоваться, решает сама сторона.

В самой верхней части формы имеется стандартная подсказка на то, как правильно начинать заполнять документ.

Слова должны прописываться латинскими буквами (кириллицей) и только цифрами, где необходимо. Из общих правил к заполнению документа стоит отметить следующее:

Заполнение происходит как в ручную (лично заявителем), так и на компьютерном носителе (пропечатывается в Ворде) Если заявитель заполняет бланк письменно, то почерк должен быть максимально четким и разборчивым, без исправлений и помарок. Написание слов обязательно исполняется большими печатными буквами. В некторых отведенных полях достаточно проставить галочки или плюсики. Заполнять разрешается исключительно чернилами синего или черного цвета
Каждая буква проставляется для каждой отдельной клеточке Ни в коем случае, не стоит смещать их или накладывать в одну несколько
Не допускается сокращение слов, применение аббревиатур и т.д. Все названия или наименования должны носить полный и раскрытый вид
Представленная информация должна соответствовать к заполняемой графе Итак, первая сторона представляет миграционные данные относительно приезжего гражданина (иностранца):
  1. ФИО иностранного лица, его половое отличие (мужчина/женщина), дата рождения и место, гражданство.
  2. Информация о гражданском паспорте (серия, номер, дата и орган выдачи документа).
  3. Информация о тогм документе, его наименование, подтверждающего законное право пребывания на территории страны. Отметка галочкой.

Следующая часть формы запрашивает более раскрытое описание цели или причины приезда в страну, адрес дальнейшего места пребывания или проживания (важно для миграционной службы), срок нахождения на территории страны.

Если у нерезидента имелись прежние рейсы в страну, то нужно проставить сведения относительно прежних мест проживания.

На обороте отображается информация об адреса проживания нерезидента, что подразумевает указание точного места.

Остальное на бланке содержит информацию о принимающей стороне приезжего гражданина. Также необходимо указать контактные телефоны принимающего, адрес нахождения.

В качестве принимающей стороны могут выступать как физлица, так и юрлица. Если таковым является физическое лицо, то сведения о нем выглядят следующим образом:

  1. Дата рождения.
  2. Паспортные данные.
  3. Место регистрации.

Ответственный сотрудник от компании или организации, которая является принимающей стороной, должен отобразить такие данные:

  1. Полное наименование организации (без сокращений).
  2. Адрес нахождения.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина:

Продление регистрации на территории РФ

Для того чтобы задержаться или перенести свой отъезд из страны иностранному лицу, нужно официальное разрешение. Тут все немного иначе происходит, чем при первичном регистрировании.

У многих возникает вопрос, можно ли продлить пребывание в России без предварительного выезда из страны?

Как тогда происходит переоформление документации, чтобы можно было остаться в РФ на законных основаниях?

Нужно сказать, что для того, чтобы можно было остаться в стране, не покидая ее на более длительный период, чем было указано в уведомлении, аргументы должны быть куда весомыми и обоснованными.

К примеру, такими основаниями может послужить обучение в учебного заведении РФ, где период учебы может длиться значительно дольше, чем ограничение на пребывание в стране.

На таких условиях власти вполне согласятся продлить пребывание иностранца. Как вариант, это трудовой договор, который вполне на законных основаниях позволит находиться в стране значительно дольше дозволенного.

Но это нужно заранее обсуждать со своим работодателем. Медицинское лечение, которое не может обойтись без стационарного пребывания в поликлинике - тоже вариант.

Документация при переоформлении аналогична, как при первом пересечении границы РФ.

Разница заключаться будет лишь в том, что понадобится прикрепить документальное подтверждение в том, что иностранному лицу действительно необходимо еще задержаться и с объяснением почему.

Эти все документы передаются в отделение ГУВМ МВД РФ, исключительно самим заявителем (иностранцем).

Как заполнить онлайн через Госуслуги

Государственный портал услуг является самым практичным вариантом оформления и подачи различного рода документации.

В мире интернета это не должно составить труда. Практически каждый умеет пользоваться сайтами. Итак, как заполнить данную форму на портале Госуслуг :

1-3 В них отмечается название организации, которая принимает иностранца
4 Заполняет физлицо, которое принимает иностранца
5 Тут нужно отметить уведомление о прибытие
6 Данные иностранца (установочные)
7 Страна, гражданство, место рождения
8 Наименование документа, подтверждающий личность заявителя; для представителей ставится тире (пропуск поля)
9 Документ, удостоверяющий законное право иностранного гражданина пребывать на территории РФ (ВНЖ, РВП, Виза и т. д.)
10 Информация о профессии или работе
11 Цель приезда в РФ
12-14 Включают данные представителя; совершеннолетние и дееспособные граждане могут пропустить этот шаг
15-17 Включают данные миграционной карты, период въезда в страну и пребывания, за каким адресом он будет находиться
18 Загружаются скан-копии документов. При отсутствии какого-либо документа нужно проставить тире (пропуск)

Возможные штрафные санкции

Пренебрежение правилами регистрации в органы контроля миграции может повлечь к применению штрафных санкций.

Таким образом, на гражданина применяется ответственность за выявленные нарушения миграционного периода.

Очень дорого обойдется полное отсутствие уведомления о прибытие в страну или если оно было оформлено, но с грубыми нарушениями. Порой размер штрафа может доходить до 2000-4000 руб.

Видео: сопутствующие документы

Штраф может быть применен не только к самому иностранному лицу, но и к его работодателю, если он также скрыл тот факт, что срок пребывания в стране окончен. Размер применяемого штрафа может варьироваться от 4000 руб. до 50 тыс. руб.

Сотрудниками МВД и миграции, в первую очередь, интересует и контролируется место пребывания иностранного гражданина, т.е. где он будет проживать на все время нахождения в стране. Этот нюанс имеет сильное значение и влияние.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Россия является открытой страной, то есть любой иностранный гражданин имеет возможность въехать на территорию РФ в установленном порядке. Вопросы въезда иностранцев подробно регламентированы рядом законодательных актов. Кроме того, имеет нормативно-правовое регулирование и порядок нахождения граждан других государств на территории нашей страны. В частности, закон обязывает их осуществлять регистрацию по месту нахождения. При нарушении данного требования иностранный гражданин может быть привлечен к ответственности, также наказание могут понести и виновные лица, являющиеся гражданами РФ.

Правила регистрации иностранных граждан на территории РФ

Миграционное законодательство России предусматривает определенную процедуру регистрации иностранного гражданина, которая зависит от целей его визита, длительности пребывания и ряда иных факторов. Выделяют три категории иностранцев:

  • Временно пребывающие;
  • Временно проживающие;
  • Постоянно проживающие.

Данные категории влияют не только на порядок регистрации, но и на сроки нахождения в стране, возможности официального трудоустройства, получения социальных услуг и т.д. Любой иностранный гражданин должен в течение семи дней с момента пересечения границы РФ известить миграционную службу о своем местонахождении. Обязанность направить уведомление лежит на принимающей стороне, то есть на том лице, которое пригласило гражданина другой страны.

Для чего нужно извещать о прибытии иностранного гражданина?

Необходимость оповещения миграционной службы вызвана требованиями действующего законодательства, которое призвано обеспечить возможность контроля за перемещением иностранцев по территории страны. Данный контроль позволяет обеспечить защиту государственных интересов, например, не допустить появления иностранцев на закрытых территориях, вблизи оборонных объектов. Кроме того, данная мера дает возможность вовремя отреагировать в случае нештатной ситуации с самим иностранцем. К примеру, подданный Великобритании долго не сообщал родным о своем местонахождении, они знали о том, что он в России. Беспокоясь о его судьбе, родственники обратились за помощью в МИД Великобритании. С помощью своих российских коллег и информации из базы данных ФМС России по учету иностранцев дипломаты в короткое время смогли точно установить местонахождения британца.

Необходимые документы для уведомления о прибытии

Для регистрации иностранного гражданина необходимо заполнить уведомление о прибытии. Оно заполняется на основании следующих документов:

Бланк уведомления выдается в миграционной службе.

Правила заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Уведомление заполняется от руки на русском языке, печатными буквами (согласно представленному на бланке образцу). При заполнении не допускаются исправления, зачеркивания и т.д. Сам бланк состоит из трех частей, заполняется каждая из них. Кроме того, он предусматривает отрывную часть, которая остается у принимающей стороны и служит доказательством уведомления госорганов.

Необходимо учитывать, что в случае приезда нескольких иностранных граждан данный документ заполняется в отношении каждого из них.

В бланк уведомления необходимо внести следующую информацию по соответствующим разделам:

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Паспортные данные;
  • Наименование и реквизиты документа, позволяющего законно находиться на территории РФ;
  • Цель въезда: служебная, деловая, туризм, учеба, работа, частная, гуманитарная, транзит, другое – должна соответствовать указанной в визе;
  • Профессия – указывается со слов прибывшего;
  • Данные миграционной карты;
  • Дата въезда на территорию РФ;
  • Планируемые сроки нахождения на территории России – не должны превышать указанные в разрешительных документах на въезд.

Во второй части необходимо подробно заполнить информацию о месте пребывания иностранного гражданина на территории РФ: наименование субъекта, населенный пункт, улица или другой адресный объект, номер дома, квартиры и контактный телефон. В настоящее время закон не требует предоставления правоустанавливающих документов по месту временного пребывания, ответственность за достоверность данных несет принимающая сторона.

Третья часть бланка посвящена принимающей стороне, здесь объем необходимой информации зависит от того, кто пригласил иностранного гражданина: физическое или юридическое лицо.

Физические лица должны указать ФИО, данные паспорта, место фактического проживания. От организаций требуется полное наименование, ИНН, юридический адрес, а также данные представителя, который занимается вопросами уведомления миграционной службы.

Бланк миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина

Бланк миграционного уведомления можно получить непосредственно в подразделениях миграционной службы либо использовать многочисленные специализированные ресурсы в Интернете. В последнем случае очень важно обращать внимание на актуальность представленной информации, формы документов меняются не часто, но такое все же бывает и может стать серьезным препятствием на пути исполнения требований миграционного законодательства. Поэтому оптимальным вариантом является либо официальный сайт государственных структур по вопросам миграции, либо проверенные профессиональные ресурсы в сфере правовой помощи.

Сроки и порядок информирования ФМС

Закон четко определяет сроки, в которые иностранный гражданин обязан проинформировать о месте своего временного пребывания на территории РФ – 7 дней с момента въезда. Аналогичный семидневный срок предусмотрен и для тех случаев, когда иностранец переезжает более чем на неделю в другой город.

Подать уведомление принимающая сторона может как в территориальные подразделения ФМС по месту жительства, так и путем направления документов почтовым отправлением. При отправке почтой все документы иностранного гражданина необходимо откопировать и приложить к заполненному бланку уведомления, причем уведомление должно быть сделано в двух экземплярах. Работник почты на одном бланке ставит штамп, что будет являться подтверждением подачи документов. Необходимо учитывать, что подача уведомления почтовым отправлением предусматривает, что регистрация будет сделана на срок 90 дней, но с возможностью продления.

Стоимость оформления уведомления о прибытии

Временная регистрация иностранных граждан по месту пребывания осуществляется миграционными подразделениями МВД РФ на безвозмездной основе. то есть ни иностранцу, ни принимающей стороне не требуется что-либо платить за подачу уведомления. Отправка уведомления по почте потребует небольших затрат, как при отправке заказного письма, в размере не более 200-300 рублей.

В случае обращения в специализированную организацию, сотрудники которой помогут заполнить бланк уведомления, расходы на уведомление составят от 500 до 2000 рублей в зависимости от региона. Впрочем, данная услуга чаще всего не нужна, так как заполнить бланк не очень сложно, тем более что всегда можно найти образец правильного заполнения.

Совет: если есть сложности с заполнением бланка, то лучше всего обратиться непосредственно в подразделение миграционной службы. Сотрудники службы всегда проконсультируют, помогут правильно заполнить бланк без каких-либо дополнительных затрат.

Штрафные санкции

При нарушении сроков или порядка регистрации иностранных граждан виновные лица привлекаются к ответственности. Согласно Кодексу об административных правонарушениях РФ, наказание в виде штрафа может быть применено к иностранному гражданину или принимающей стороне в следующих случаях:

  • Несоблюдение правил оформления миграционных документов – 2000–500000 руб.
  • Непринятие приглашающей стороной мер по выезду иностранного гражданина в установленные сроки – 2000–4000 руб.
  • Предоставление жилого помещения или транспортного средства иностранному гражданину, нарушающему установленный порядок нахождения на территории РФ – 2000–300000 руб.
  • Неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учету – 2000–500000 руб.
  • Непредоставление принимающей стороной мероприятий по жилищному, медицинскому и материальному обеспечению иностранного гражданина – 40000–500000 руб.
  • Предоставление принимающей стороной заведомо ложных сведений о целях въезда иностранного гражданина – 45000–500000 руб.

Кроме того, иностранный гражданин при выявлении нарушений миграционного законодательства может быть выдворен из страны с наложением временного запрета на въезд.

Также законодательство предусматривает уголовную ответственность для лиц, осуществляющих фиктивную регистрацию иностранных граждан по месту пребывания. Статья 322.2 Уголовного кодекса РФ рассматривает действия по фиктивной регистрации иностранного гражданина по месту жительства в жилом помещении как преступление, влекущее наказание в виде штрафа от 100 000 до 500 000 руб. либо лишение свободы до трех лет.

Сохраните статью в 2 клика:

Российское законодательство в сфере миграции достаточно лояльно по отношению к иностранцам, но требует соблюдения ряда несложных процедур. Регистрация по месту временного пребывания — одна из них. Её прохождение не занимает много времени, но в то же время игнорирование обязательных требований влечет множество проблем. Не стоит забывать порядок регистрации иностранцев и россиянам, которые их принимают. Процесс предельно прост, нет смысла пытаться его игнорировать.

Уведомление о прибытии гражданина иностранного государства - это форма обращения за предоставлением уполномоченными органами в сфере миграции государственной услуги по учету прибывающих в страну лиц. Расскажем о правилах оформления и предоставления документа, а также о санкциях, применяемых при его отсутствии.

Граждане из иностранных государств, приезжающие в Россию или проживающие в стране временно, обязаны соблюдать установленные правила пребывания в нашей стране иностранных подданных. Сообщение о присутствии в РФ необходимо для своевременного учета, контроля перемещения, реализации предусмотренных для иностранцев прав.

Законодательство предусматривает осуществление регистрации приезжающих лиц по месту, где они находятся. В этих целях в РФ установлена процедура, включающая необходимость уведомления о прибытии иностранного гражданина, 2019 год принес ряд нововведений, которые рассмотрим далее.

Скачать бланк уведомления

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2019 года утвержден Приказом МВД РФ от 23.11.2017 № 881. Правила постановки граждан на учет устанавливает закон № 109-ФЗ, регулирующий вопросы миграционного характера, в статье 22.

Как заполнять уведомление о прибытии иностранца

Оформляя уведомление, нужно соблюдать такие общие требования к документу:

  • полный объем сведений;
  • достоверность;
  • читабельность.

Уведомление состоит из трех разделов, которые содержат информацию о:

  • иностранном гражданине, который прибыл в страну;
  • месте, в котором он будет пребывать;
  • юридическом или физическом лице, которое станет принимающей стороной.

При заполнении бланка, извещающего о приезде иностранца, используется ручка с чернилами черного или темно-синего цвета. Возможно использование средств техники. Документ заполняется печатно на русском языке. В начальной части бланка представлены образцы букв и символов, используемых для оформления. Где необходимо, проставляются «птички» или крестики.

Для более удобного формата заполнения графы разделены на отдельные клетки. Делать каждую запись следует без пробела от начала строки, так как делать пропуски или отступы нельзя.

Все поля уведомления о прибытии иностранного гражданина являются обязательными для заполнения. Слова в них нужно прописывать без сокращений и аббревиатур.

Вносить нужно требующуюся информацию в соответствии с предусмотренными позициями.

Лицевая сторона

Лицевая сторона, являющаяся основной частью, содержит сведения, касающиеся:

  • Ф.И.О., гражданства, даты, места рождения, пола;
  • информации о подтверждающем личность документе;
  • сведений об удостоверяющем право пребывания в РФ (при наличии такового);
  • даты, цели въезда, профессии, длительности пребывания в стране, информации о миграционной карте;
  • сведений о законных представителях (в части детей и недееспособных лиц);
  • информации об адресе предыдущего места пребывания в стране.

В отрывной части потребуется указать адреса, длительности и места пребывания в России.

Оборотная сторона

Оборотная сторона извещения о прибытии иностранного гражданина также является основной частью и потребует внесения сведений о:

  • месте пребывания;
  • стороне, которая является принимающей (это может быть как физлицо, так и юридическое).

В отрывной части требуется проинформировать о стороне, которая принимает гостя, а также о дате отбытия.

Достоверность данных подтверждается подписью и печатью (для юрлица — при ее наличии).

Обратите внимание, что, заполняя информацию об адресе нового места пребывания, нужно учесть следующее: с 08.07.2018 уточнено понятие «место пребывания иностранца в РФ». Под ним подразумевается жилое помещение, не являющееся местом жительства, другое помещение, учреждение или организация, в которых приехавший в РФ находится и(или) по адресу которых его следует поставить на учет.

Заполненный образец уведомления о прибытии иностранного гражданина

Что нельзя делать

Запрещено:

  • пользоваться карандашами или цветными чернилами;
  • исправлять, подчищать, подтирать текст;
  • использовать корректор;
  • вносить на поля документа любые пометки;
  • предоставлять сведения, не относящиеся к бланку.

Уведомление о прибытии нужно заполнить с двух сторон. Нижняя часть документа содержит отрывную часть, которая остается на руках заявителя.

Куда и в какие сроки сдавать уведомление

Важной составляющей процесса подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина является понимание того, кто должен его предоставлять. Это принимающая сторона:

  • гражданин нашей страны, который постоянно живет в РФ, со своим жильем;
  • иностранец (лицо без гражданства), юрлицо, у которых гость живет или работает;
  • иностранец (лицо без гражданства), являющийся высококвалифицированным специалистом, с собственным жилым помещением — для членов своей семьи;
  • законный представитель иностранца младше 18 лет или недееспособного.

Сведения о сроках направления документа подробно разъяснены в ст. 20 109-ФЗ.

Уведомления о прибытии иностранного гражданина подаются в подразделения МВД РФ по вопросам миграции в строго установленные сроки — семь рабочих дней, начиная со дня прибытия.

Из этого положения есть исключения.

В течение одного рабочего дня предоставляется информация в органы по поводу постоянно проживающих иностранцев, которые:

  • не имеют места жительства;
  • пребывают стационарно в учреждении, предоставляющем гостиничные, санаторные, туристические, медицинские, социальные услуги;
  • трудятся вахтой;
  • размещены в учреждении для граждан без определенного места жительства;
  • попали в учреждение по исполнению наказаний.

Способы направить извещение о прибытии иностранного гражданина в уполномоченный орган могут быть следующие:

  • лично принимающей стороной;
  • лично иностранцем при наличии согласия принимающей стороны;
  • почтой;
  • через МФЦ;
  • через портал «Госуслуги».

Чтобы предоставить уведомление о прибытии иностранного лица, необходимо также собрать пакет документов, состоящий из удостоверяющего личность документа, миграционный карты. После отправки бланка уведомления в МВД РФ лицо имеет право получить отрывную часть бланка на руки.

Штрафы

Ответственности, предусмотренной за нарушение миграционного законодательства, посвящена статья 18.9 КоАП РФ. Она содержит перечень нарушений, связанных с пребыванием в России иностранных граждан и лиц без гражданства, и включает штрафы в размерах:

  • от 2000 до 4000 рублей — для физлиц;
  • от 40 000 до 50 000 рублей — для должностных лиц;
  • от 400 000 до 500 000 рублей — для юрлиц.

Таким образом, игнорирование требований действующего законодательства в сфере миграции влечет за собой значительные штрафные санкции.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!

Прибывшие на территорию РФ лица иностранных государств (не имеющие гражданства) обязаны пройти процедуру миграционного учета, который имеет уведомительный характер. Подавать сведения следует в подразделения и службы Федеральной миграционной службы (ФМС) по территориальной принадлежности, на протяжении семи дней с момента пересечения лицом границы РФ. Для этого необходимо составить уведомление или бланк регистрации иностранного гражданина, в котором содержится информация о прибывшем и месте его нахождения (пребывания). Возможна отправка уведомления о прибытии в органы ФМС почтовой службой.

Подача документа должна быть организована принимающей стороной, которая готова предоставить помещение для проживания лицу, на протяжении 24-х часов с момента прибытия гражданина. Это может быть:

  • отель, гостиница, пансионат, дом отдыха и т.п.;
  • гражданин РФ в личном порядке;
  • организация, предприятия или иное юридическое лицо, а также их официальные филиалы, представительства, в собственности которых имеются жилые помещения;
  • члены семьи лица, владеющие жилой собственностью.

Процедурой постановки на миграционный учет предопределено предоставление гражданином иного государства (лицом без гражданства) следующих документов:

  • составленного уведомления о прибытии;
  • оригинал и копии листов удостоверения личности, содержащие сведения о фамилии, имени и отчестве владельца, дате и месте рождения, номере, серии и месте выдачи документа, отметки о пересечении границ, наличии виз и иная информация, имеющая значение при осуществлении учета по миграции;
  • копии миграционной карты лица, где имеются отметки о пересечении границ РФ;
  • оригинал и копии удостоверения личности лица, выступающего в роли представителя прибывшего гражданина, и подающего уведомление о его прибытии.

Бланк представляет собой один лист, заполненный с обеих сторон. В уведомлении все записи должны быть сделаны от руки или с помощью технических средств, разборчиво, без исправлений, помарок, зачеркиваний. Сокращения слов и применение аббревиатур в тексте недопустимы.

Если принимающая сторона представлена предприятием, организацией, то с обратной стороны уведомления в обязательном порядке должны присутствовать оттиск печати и подпись руководителя, что подтверждает ее согласие на временное пребывание иностранного лица.

Для почтового отправления документов в рамках проведения миграционного учета необходимо предоставление:

  • двух экземпляров уведомления о прибытии лица;
  • копий документа, служащих подтверждением личности прибывшего гражданина;
  • копий документов, служащих подтверждением личности (подтверждением прав юридического лица) принимающей стороны.

Следует учитывать, что данная услуга предоставляется на платной основе.

Имеется возможность постановки лица на миграционный учет посредством многофункционального центра. Перечень предоставляемых документов такой же, как и при почтовом отправлении, а оплачивать услугу не придется.

В некоторых случаях принимающая сторона имеет уважительные причины (подтвержденные документально), в силу которых не может самостоятельно предоставить уведомление о прибытии в органы ФМС. В данной ситуации документ может быть доставлен непосредственно самим лицом, подлежащим постановке на миграционный учет. Для этого к заявке необходимо приложить:

  • копии удостоверения личности гражданина;
  • документы, свидетельствующие об уважительных причинах, вследствие которых принимающая сторона не смогла персонально направить уведомление о прибытии;
  • копии документов, идентифицирующих личность (подтверждающих права юридического лица) принимающей стороны.

Лица иностранных государств, имеющие на территории России собственную жилплощадь, вправе направить в орган миграционного учета уведомление с указанием такого обстоятельства. Для процедуры регистрации по месту пребывания необходимо приложить к заявлению следующие документы:

  • копии документа, удостоверяющего личность вновь прибывшего гражданина;
  • правоустанавливающие документы на объект жилой собственности;
  • копии документов, которые бы свидетельствовали о наличии родства в случае, если принимающей стороной выступают члены семьи.

Гражданин иного государства, проживающий в РФ на постоянной основе, имеет право самостоятельно известить орган миграционного учета о своем прибытии при помощи почтового отправления. Для этого требуется приложить к уведомлению:

  • согласие принимающего лица или организации, представленное в письменном виде;
  • копии документа, служащих удостоверением личности вновь прибывшего гражданина;
  • копии удостоверяющих личность (подтверждающих права юридического лица) принимающей стороны документов.

Иностранным лицам, которые планируют посетить территорию РФ сроком не более 7-ми суток, уведомлять миграционную службу о своем прибытии нет необходимости. Исключение составляют граждане, которые будут находиться в учреждениях здравоохранения и социального обслуживания.

Особенности миграционного учета и ответственность

Все действия принимающей стороны по постановке на учет вновь прибывшего иностранного гражданина должны быть подтверждены. В данном случае свидетельством проведенной процедуры является отметка в отрывной части уведомления о прибытии, которая проставляется миграционным органом, отелем или отделением федеральной почты. Эта часть бланка должна находиться на руках у иностранного гражданина.

Законом (ст. 19.9 КоАП Российской Федерации) установлено, что принимающая иностранное лицо сторона обязана предоставить сведения о его прибытии в органы миграционного учета. При несоблюдении этих условий нарушителю придется заплатить штраф:

  • частным лицам – гражданам РФ – в сумме от 2-х до 4-х тысяч рублей;
  • должностным лицам – от 25-ти до 30-ти тысяч рублей;
  • юридическим лицам – от 400 до 500 тысяч рублей.

Особые условия действуют в отношении граждан, пребывающих на территории Российской Федерации в порядке безвизового режима. Согласно Закона от 25 июля 2002 года за № 115-ФЗ, таким лицам предоставляется право находится в РФ не более девяноста суток за период, если такой срок не продлен на иных условиях.

Граждане других государств, пребывающих на территорию страны в визовом режиме, имеют право находиться в ней до окончания срока действия визы. Все изменения сведений и данных об иностранном лице (лице без гражданства), которые могли произойти с момента въезда в страну, необходимо передавать в орган миграционного учета.

Осуществить эту процедуру следует в течение трех рабочих дней, обязательно в письменной форме, с приложением подтверждающих документов. За нарушение этих правил должностные, частные лица несут административную ответственность.

Основные сведения о лицах

Для подачи уведомления о прибытии в миграционную службу необходимо обладать сведениями о прибывшем гражданине. В документах должна быть отражена информация о:

  • виде документа, удостоверяющего личность, его реквизитах: серии, номере, месте и дате выдачи и биометрических данных владельца;
  • полностью – фамилии, имени, отчестве (если таковое имеется);
  • месте и дате рождения;
  • поле, гражданстве, подданстве;
  • цели посещения территорию Российской Федерации;
  • роде занятий, профессии;
  • ориентировочном периоде пребывания на территории страны;
  • представителях гражданина, членах семьи, опекунах, усыновителях и иных законных доверителях.

Для более подробного изучения вопроса постановки на миграционный учет можно воспользоваться законодательной базой, а именно:

  • Законом от 18 июля 2006 года, за № 109-ФЗ, который является основным регулятором всех вопросов по миграционному учету граждан;
  • Постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 года за № 9, определяющем порядок и устанавливающем процедуры постановки на миграционный учет граждан других государств и лиц без гражданства;
  • Административным регламентом по предоставлению органами ФМС услуг по производству миграционного учета. Документ утвержден 19 августа 2013 года Приказом ФМС РФ за № 364.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Юридический портал. Льготный консультант